Löne- och pensionshandläggare

Västra Mälardalens Kommunalförbund / Ekonomiassistentjobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Mälardalens Kommunalförbund i Arboga, Köping eller i hela Sverige

Västra Mälardalens Kommunalförbund ger medlemskommunerna i KAK-regionen (Köping, Arboga och Kungsör) samt Surahammar service inom bland annat räddningstjänst, renhållning, krisberedskap, upphandling, IT, telefoni och lön. Förbundet har cirka 100 anställda och verksamheten bedrivs på orterna Köping, Arboga och Kungsör.

Platsannons löne- och pensionshandläggare

Västra Mälardalens Kommunalförbund ansvarar för löne- och pensionsservice åt kommunerna Köping, Arboga och Kungsör samt några av deras bolag och förbund. Löneavdelningen består av 13 medarbetare, specialiserade på lön, systemförvaltning och pensioner. Totalt bearbetas cirka 6 000 löner varje månad och löneavdelningen supportar cirka 200 chefer i löneadministrativa frågor.

Löneavdelningen ansvarar för att rätt lön utbetalas i rätt tid till våra kunders anställda. Lönearbetet spänner om ett brett område med olika styrande kollektivavtal inom verksamheter som barnomsorg, skola, vård och administration.

ARBETSBESKRIVNING

I befattningen som löneadministratör ingår bland annat följande uppdrag/arbetsuppgifter:

Registrering av nyanställda
Löpande registrering av löneunderlag, såväl manuella som via försystem kontroller av löneunderlag rapporterade via självservice
Löneadministration av utlägg, reseräkningar, scheman och frånvaro
Utfärdande av arbetsgivarintyg och andra intyg
Administration av personakter, arkivering och gallring
chefsstöd i löneadministrativa frågor
Upprätthålla kunskaper inom lagar, avtal, rutiner och proceser som styr lönearbetet
Aktivt delta i löneavdelningens utvecklingsarbete gällande rutiner och processer

I uppdraget som pensionshandläggare ingår att inom ett specifikt ansvarsområde administrera tjänstepension utifrån gällande kollektivavtal. Som pensionshandläggare ingår även information och beräkning av pensionsförmåner till medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-01-22

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskaper och erfarenhet av löneprocessen och pensionsavtal inom offentlig sektor.
Ekonomisk utbildning eller annan relevant utbildning på eftergymnasial- eller högskolenivå är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Personec, WinLas och Time Care. Erfarenheter från arbete inom kommunal verksamhet är meriterande.

Du bör ha:
Minst 2-5 års erfarenhet av löneadministration
Minst 1-3 års erfarenhet av pensionsadministration
Systemvana
Goda kunskaper i excel

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har talang för siffror och vill ha ordning och reda. Samarbetsförmåga och tålamod är viktiga egenskaper då medarbetarna inom löneavdelningen arbetar i team även om egna ansvarsområden finns. Stundtals är tempot högt inom avdelningen. Social förmåga och kontaktsökande egenskaper är nödvändigt då mycket av arbetsuppgifterna sker i nära samarbete med våra kunder. Pedagogisk förmåga är viktigt i samtalen med arbetstagare. Du utför dina arbetsuppgifter med hög integritet.

Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete och en trevlig arbetsplats där du dagligen får samarbeta med skickliga kollegor inom samma arbetsfält.

Tjänsten är på heltid tillsvidare med placering på Löneavdelningens kontor i Arboga med tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse.

Har du frågor kontakta Personal- och lönechef Ann Karlsson, 0589-670050, Systemförvaltare/Pensionshandläggare Ulrika Hellström, 0589-670051 eller arbetsplatsombudet Margit Posta, 0589-670062.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Vi undanber oss bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du är välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2015 via extern webbplats.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-08
Ange följande referens när du ansöker: L001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lön- och Personalchef Ann Karlsson 0589-670050
Systemförvaltare Ulrika Hellström 0589-670051

Facklig kontakt
Lönehandläggare/Arbetsplatsombud Margit Posta 0589-670062

Företag
Västra Mälardalens Kommunalförbund

Adress
Västra Mälardalens Kommunalförbund
Rattvägen 1
73248 ARBOGA

Kontorsadress
Rattvägen 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2138844

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löne- och pensionshandläggare

Prenumerera på jobb från Västra Mälardalens Kommunalförbund