Löne- och ekonomiassistent
Lassila & Tikanoja Service AB / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lassila & Tikanoja Service AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Löne- och ekonomiadministratör
Rollen består av att tillse att löner, anställningsavtal, kundregister och fakturering utförs på rätt sätt. Denna funktion har en viktig uppgift att fylla då den är delaktig i hela flödet inom kundreskontra och lön. För lönearbetet gäller alltid "rätt lön till rätt person i rätt tid". Rollen medför att uppgifterna som behövs, ska registreras och uppdateras i de system som krävs. Den medför även att lämna information till både chefer, anställda, kunder och myndigheter, samt att kontinuerligt lämna förslag på förbättringar vad gäller processer, rutiner o dyl.
I denna tjänst har du en central roll inom företaget med många interna och externa kontakter, varför stor vikt läggs på din personlighet och attityd, samt att du arbetar enligt bolagets gemensamma värderingar, policys, måltal och gällande lagar och avtal.
Ansvarsområden
• Uppdatering av kundavtal, kundförändringar och prisändringar i kund- och projektregister, gäller kundstock (Excel) och ekonomiprogrammet (3L)
• Ansvar för HR-systemet Personec, lönesystemet Personec L reports, tidredovisningssystemet Flex, reseräkningssystemet Flex
• Sköta registervård i samtliga system enligt ovan, och dessa system måste fungera tillsammans och för det krävs kunskap i systemförvaltning med viss teknisk kunskap/förståelse
• Utöver detta ingår ansvar för arkivering, sjukrutin och rekvirering av lönebidrag
Utförande - ekonomi
• Kundreskontra - registrering av kundinbetalningar, skicka påminnelser, inkasso och räntefakturor samt avstämning av kundreskontra
• Anläggningsregister - inventarier
• Behjälplig med frågor rörande ekonomiska uppgifter
• Projektredovisning - företagets redovisning bygger på projektredovisning
• Månadsbokslut - avstämningar vid månadsbokslut
• Månadsrapportering - i enlighet med koncernens rapportpaket
• Årsbokslut - i enlighet med koncernens rapportpaket
Utförande - lön
• HR-systemet - Registrera anställningsavtal, både nya avtal och förlängningar samt överföring till Personec L, filöverföring till Flex och underhåll av organisationsträdet och behörigheter samt support till chefer och skapa rapporter
• Lönebearbetning - bearbetning av all information som läses in från Flex, som sker genom filöverföring och manuell registrering/hantering. Registrering sker även av övrig information som KFM beslut, skattebeslut etc
• Statistik och listor - framtagning av bokförings- och bankfiler, semesterskuldlistor, skattedeklarationer, lönelistor till chefer, sjuk- och rehablistor, SCB statistik, statistik till Svensk Näringsliv och övriga, fackavgifter, lönespecifikationer samt övriga listor som begärs av chef
• Rekvirering av lönebidrag sker via webben tillsammans med outsourcingpartner
• Flex och Tid/Resa - säkerställa att den information som finns i HR syns i Flex via filöverföring, avräkning av perioder för att skapa filer till L, schemahanteringen uppdateras kontinuerligt samt supporthjälp till chef och utbildning i Flex och Tid/Resa
• Arkivering - personalakter upprättas och sparas. Lönematerial sparas enligt bokföringslagen
• Sjukrutin - Kollektivanställdas sjukfrånvaro kräver rapportering till AFA redan dag 15. Vid sjukdom ska löneadministratören skicka uppgiften till Försäkringskassan. Dessutom måste ifylld blankett för AFA skickas hem till den anställde
• Intyg - utfärdande av förekommande intyg
• Lagar och avtal - arbetet kräver att man måste hålla sig uppdaterad om vad som händer inom lagar och avtal
• Egen e-legitimation - krävs för att kunna utföra samtliga uppgifter gentemot myndigheter och bank
Profil & erfarenhet
• Minst en treårig gymnasieutbildning, ekonomisk
• Minst tre års erfarenhet av arbete som redovisningsekonom och löneadministratör
• Gedigen erfarenhet av arbete med något lönesystem (Aditro, Visma Agda etc) och ekonomiprogram (Hogia, Visma Spcs, Agresso etc)
• Mycket bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt på svenska
• Goda kunskaper i engelska
• Mycket goda kunskaper i MS office, framförallt MS Excel
Personliga egenskaper
• Ansvarsfull, resultat- och kvalitetsorienterad för att uppnå uppsatta mål
• Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta i grupp
• Öppen, med positiv attityd och en förmåga att skapa goda relationer
• Strukturerad/noggrann med god förmåga att lösa problem, prioritera och hålla tidsramar
• Uppskattar en dynamisk atmosfär och tycker om att arbeta i ett högt tempo
• Gillar att jobba självständigt i projekt.
Organisation
• Ingår i gruppen Ekonomi, ICT och Lön
Publiceringsdatum2017-04-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 0001-01-01
FöretagLassila & Tikanoja Service AB
AdressLassila & Tikanoja Service AB
17171 SOLNA
KontorsadressArmégatan 40
Jobbnummer 3451462
Observera att sista ansökningsdag har passerat.