Lokalsamordnare till Socialförvaltningen
Motala kommun, Stab Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Motala
2018-10-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lokalsamordnare till Socialförvaltningen" (publicerad 2023-05-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Stab Socialförvaltningen i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningen består av verksamhetsområdena Socialkontoret, Sociala resursverksamheten, Äldreomsorgsverksamheten, Hemsjukvården samt Socialförvaltningens Stab.
Staben på förvaltningen har till huvuduppgift att serva verksamheterna inom olika områden så som personal, lön, ekonomi, IT och arkiv samt att arbeta med uppdrag som initieras av den politiska organisationen som är knuten till förvaltningen. Staben leds av en administrativ chef som till sitt förfogande har personalkonsulter, ekonomer, IT-samordnare, arkivarie, löne- och ekonomiadministratörer m.fl.
Publiceringsdatum2018-10-01ArbetsuppgifterLokalsamordnaren på Socialförvaltningen ska på ett utåtriktat sätt och med samverkan i fokus, arbeta med att samordna lokalfrågor inom förvaltningen. Arbetet innebär att på ett kreativt sätt vara med och samordna, bevaka, sammanställa och följa upp förvaltningens uttalade lokalbehov i stort och smått.
Lokalsamordnaren ansvarar bl.a. för följande områden:
• Samordna och ansvara för lokalförsörjningen inom eget förvaltningsområde.
• Analysera och bereda underlag till kommunens lokalstrateg/lokalstyrgrupp.
• Stödja verksamheterna till effektivt lokalutnyttjande.
• Samordna underlag inom egen förvaltning såsom nuvarande bestånd, kapaciteter, befolkningsprognoser etc.
• Utarbeta specifika funktionsprogram baserade på objektiva behov tillsammans med lokalstrategen.
• Hyresgästernas kontaktperson inom lokalförsörjningsfrågor.
• Förvaltningens kontaktperson i externa och interna hyresfrågor i samråd med lokalstrategen.
• Bereda och framta nyckeltal inom egen förvaltning.
Inledningsvis omfattar uppdraget även en fördjupad inventering av befintliga lokaler samt att skapa strukturer och rutiner för arbetet med lokalförsörjningsprocessen inom Socialförvaltningen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning bygg/fastighet, ekonomi eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är meriterande om du har några års erfarenhet från fastighetsbranschen, exempelvis som fastighetsekonom, fastighetsförvaltare, projektledare eller utredare.
För att lyckas i denna roll behöver du vara relationsskapande och ha en god kommunikativ förmåga då du till stor del kommer arbeta ur ett kundperspektiv. En god samarbetsförmåga är en förutsättning för denna tjänst då du kommer i kontakt med både interna och externa aktörer där din förmåga att förhandla och föra dialog är avgörande. Du ska även kunna utrycka dig väl i både tal och skrift på svenska, då du bl.a. förväntas sammanställa texter med en genomtänkt metodik där analyser och bedömningar ingår.
Socialförvaltningen är en stor verksamhet och därför ser vi att du har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du behöver även ha förmågan att arbeta självständigt där du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar och driver dina processer framåt. Motivation att arbeta tills projekt är avslutade och resultat uppnådda är även viktigt i tjänsten.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-21
Ange följande referens när du ansöker: 113/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Cederberg 0141-225926
Anna Hagström
anna.hagstrom@motala.se 0141223421
FöretagMotala kommun, Stab Socialförvaltningen
AdressMotala kommun, Stab Socialförvaltningen
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Jobbnummer 4376049
Observera att sista ansökningsdag har passerat.