Licens - och avtalsansvarig

Malmö stad / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad.
Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi- och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Tjänsten som licens- och avtalsansvarig finns på IT-enheten, en del av stadskontorets kommunikationsavdelning. Avdelningen har 60 medarbetare och arbetar med kommunikation, IT och digitalisering. Vi förstärker och utvecklar nu enheten med en mängd kompetenser för att kraftsamla kring stadens digitaliseringsfrågor. I vårt uppdrag ingår att ansvara för gemensam IT-infrastruktur och IT-plattformar, utveckla nya gemensamma IT-lösningar samt bistå med kompetens och rådgivning till stadens digitalisering.

På kommunikationsavdelningen är du med och skapar värde för Malmöborna, nu och inför framtiden. Här arbetar vi tätt tillsammans för att digitalisering och teknik ska smälta ihop och bidra till smart och ändamålsenlig service för medborgare och anställda. När du arbetar med IT-frågor i vår organisation får du möjlighet att vara med från idé till genomförande, använda modern teknik samt att uppleva dina resultat i vardagen. Vi sitter i mitt i Malmö med gångavstånd till det mesta och på cykelavstånd till allt.

Publiceringsdatum
2018-01-29

Arbetsuppgifter
I arbetet som licens - och avtalsansvarig kommer du att arbeta med IT-enhetens avtal, upphandlingar och licenshantering. I arbetet är du länken mellan Malmö stad och vår partner för licenshantering och licensavtal i operativa såväl som strategiska frågor. Du arbetar även nära stadens centrala upphandlingsenhet för att samordna IT-enhetens behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Samordna och koordinera IT- enhetens upphandlingar tillsammans med vår upphandlingsenhet
• Vara ett kunskapsstöd till IT- enhetens medarbetare vid avtal och upphandlingar
• Avtalsstruktur för våra externa och interna avtal
• Vara kontaktperson för Malmö stads licenspartner, leverantörer och för verksamheten i licensrelaterade frågor
• Delta i avtalsförhandlingar för licenser och följa upp avtal kopplade till licensområdet
• Säkerställa att staden är rätt licensierade och hantera licensavstämningar och rapportering till leverantörer
• Arbeta med att optimera användandet av mjukvara och licenser med hjälp av vår SAM-tjänst

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi lägger stor vikt vid att du som söker är kommunikativ och på ett professionellt sätt kan diskutera och ta fram olika former av lösningar tillsammans med våra kunder och leverantörer. Det är också av vikt att du känner dig bekväm med och är smidig i rollen som förhandlare, då en del av arbetet består av att förnya eller teckna nya avtal.

Du som söker ska tidigare ha arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter och ha en god kunskap kring avtalsstrukturer. Då en stor del av arbetet kommer att beröra upphandling så ser vi gärna att du har kunskap och erfarenhet kring detta och LOU (lagen om offentlig upphandling). Det är även önskvärt att du tidigare har arbetet inom eller med offentlig sektor och IT-verksamhet.

Då det i arbetsuppgifterna även ingår administration i form av tex underhåll av licenser och avtal är det viktigt att du är strukturerad och noggrann och att du trivs i en roll som kräver att du håller ordning och reda.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du drivande och initiativrik, analytisk och lösningsorienterad. Det är viktigt att du är pedagogisk, utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är självständig med öppenhet som gör dig till en bra samarbetspartner både gentemot det egna teamet som mot interna och externa partner.

Goda kunskaper såväl skriftligt som muntligt i svenska och engelska är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: 102-18-04-IT
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Kron 0733-835 002

Företag
Malmö stad

Adress
Malmö stad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
3931181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Licens - och avtalsansvarig

Prenumerera på jobb från Malmö stad