Kvalificerad handläggare
Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
2024-11-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.
www.konstfack.se. Vi rekryterar utifrån kompetens och strävar efter ökad mångfald, lika rättigheter och frihet från diskriminering.
Vi söker nu en kvalificerad handläggare till Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen (UFA) och Ledningens kansli. UFA har ansvar för det centrala administrativa stödet för utbildning, forskarutbildning och forskning. Avdelningen arbetar bl.a. med studieadministration, kvalitetssamordning, internationaliseringsfrågor och mobilitet, stöd till sökande, studenter, doktorander, forskare, samt stöd till Utbildnings- och forskningsnämnden. Ledningens kansli är ett direkt stöd till rektor och förvaltningschef med ansvar för verksamhetsplanering och uppföljning. Anställningen är placerad på UFA men arbetet sker i tätt samarbete med ledningens kansli.
Just nu pågår flera intressanta projekt såsom ny metod för verksamhetsutveckling, förtydligande av processer, uppbyggnad av stöd för forskarutbildning respektive samverkan, implementering av kvalitetssäkringssystem för forskarutbildning och forskning, samt ökad digitalisering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Kvalificerat stöd för verksamhetsplanering, årsredovisning och högskolestyrelsens arbete.
• Driva lärosätets kvalitetssäkringsarbete med uppföljning och utvärdering av utbildning och forskning, inklusive utveckla processerna för kvalitetssäkring av forskning och forskarutbildning.
• Hantera disciplinärenden, rektors- och förvaltningsbeslut.
• Granska och säkerställa administrativa riktlinjer, föreskrifter och processer kopplade till myndighetsuppdraget.
• I samarbete driva olika utvecklingsprojekt inom utbildning och forskning för UFA
• Beredning av utbildningsplaner och handläggning av övriga ärenden, avtal, utredningar, remisser, samt andra förekommande arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2024-11-27Kvalifikationer Vi söker dig som har akademisk utbildning, bred kompetens och erfarenhet av liknande uppgifter på högskola eller angränsande myndigheter inom högskoleområdet. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta projektorienterat.
Du är analytisk samt har god förmåga att planera, organisera och följa upp. Du har en pedagogisk förmåga att förankra och samordna lärosätets kvalitetssäkringsarbete och övriga processer. Eftersom du kommer att ta fram underlag och vara föredragande i många typer av ärenden krävs mycket goda språkliga färdigheter i både svenska och engelska, och skicklighet i att uttrycka dig skriftligt.
Du fungerar effektivt både självständigt och i grupp. Du ansvarar för löpande ärendehantering samtidigt som du driver projekt som spänner över hela organisationen, och behöver därför kunna prioritera och samarbeta med medarbetare i olika delar av verksamheten.
På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla handläggare en förutsättning då vi hjälper varandra med uppgifter och uppdrag utifrån verksamhetens behov.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen
Anställningen omfattar 100% och provanställning sex månader tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Mer information
Kontakta Elin Norberg, chef för Utbildnings- och forskningsadministrativa avdelningen, tfn 08 - 450 41 70 om du vill veta mer om tjänsten. Mejla till
HR@konstfack.se om du har frågor om rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer KF2024/VO2P/90 senast den 10 januari 2025.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Konstfack (org.nr 202100-1199)
Kontakt Avdelningschef
Elin Norberg
elin.norberg@konstfack.se 08-450 4170 Jobbnummer 9034351