Kvalificerad administratör

Länsstyrelsen i Norrbottens län / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Norrbottens län i Luleå, Jokkmokk, Kiruna eller i hela Sverige

KVALIFICERAD ADMINISTRATÖR, Ref.nr. 112-2444-11
Tjänsten är placerad inom avdelning näringsliv, vid enheten för Tillväxt- och kommunikationer. Vid enheten arbetar 16 medarbetare och en enhetschef.

Publiceringsdatum
2011-04-18

Arbetsuppgifter
Verksamhetsstöd (ca 70 %)
Sekretariatsuppgifter kopplade till Länsstyrelsens partnerskapsarbete, t.ex:
• mötesplanering, bokningar, beställningar med mera
• sammanställning och utskick av möteshandlingar, kallelser m m
• registreringar, ta emot anmälningar m m
• muntlig och skriftlig kommunikation med länsstyrelsens samverkanspartners.
Administrativa uppgifter kopplade mot företagsstöd, t.ex:
• administration av beslut och utbetalningar av företagsstöd
• avslut av stödärenden, registrering, hantera skuldebrev med mera
• arkivering, arkivvård
• utskick av vissa handlingar, bokningar, beställningar med mera
• sammanställning av data, t.ex. enkätsvar och liknande
• uppföljning av utbetalat stöd, t.ex. registrering, upprätta listor/tabeller, hantering av påminnelser med mera
• viss samordning av externa kundbesök med mera.
Chefsstöd (ca 15 %)
• löpande uppföljning och redovisning av verksamhetens interna projekt
• fakturahantering
• viss övrig samordning av verksamheten, t.ex. resor, planering med mera
• framtagande och sammanställning av olika, främst ekonomiska, redovisningar, uppföljningsunderlag med mera.
Extern och intern information (ca 15 %)
• samordning av information till interna nyhetsbrev och motsvarande
• text, bild och dokumenthantering för interna och externa webbsidor
• framtagande av OH-underlag och liknande informationsmaterial, t.ex. inbjudningar, kallelser med mera.
Inriktningen på tjänsten kan komma att förändras över tid, beroende på verksamhetens behov.
VI SÖKER DIG SOM HAR
• högskolekompetens eller motsvarande erfarenhet och/eller utbildning med inriktning mot ekonomi
• flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och stödfunktioner, gärna inom offentlig förvaltning
• god kompetens i Officepaketet, gärna med erfarenhet av webbhantering och ärendehantering (ärendehantering sker i stor utsträckning i dataprogrammet NYPS som vi lär ut internt)
• administrativ förmåga samt korrekthet främst avseende ekonomi/siffror
• förmåga att arbeta självständigt, att ta eget ansvar, själv strukturera arbetet och driva det framåt
• samarbetsförmåga, såväl internt som externt med intresse och fallenhet för service, vilja och förmåga att stödja andra
• förmåga att arbeta lösningsfokuserat effektivt och produktivt t.ex. utveckla arbetsformer för verksamhetens bästa
• god förmåga att hantera information t.ex. för interna och externa webbsidor
DET ÄR EN YTTERLIGARE FÖRDEL OM DU
• kan engelska (tal och skrift).
Av ansökan ska framgå i vilken utsträckning din profil stämmer med tjänstens inriktning, våra krav och önskemål samt varför du är intresserad av tjänsten.
Vi kan erbjuda
• en bra arbetsmiljö . goda utvecklingsmöjligheter
• generösa möjligheter till flexibel arbetstid . friskvård och motion på arbetstid.
Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vi sätter värde på om du har kunskaper i samiska, finska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk finns representerade i länet.
Läs mer om arbetsuppgifterna och om Länsstyrelsen på www.lansstyrelsen.se/norrbotten.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-03
Välkommen med din ansökan till Länsstyrelsen i Norrbottens län, Avdelning administrativt stöd, 97186 Luleå eller via e-post. Märk ansökan med ref nr.
Ange följande referens när du ansöker: 112-2444-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: Norrbotten@lansstyrelsen.se

Kontakt
Vik enhetschef Katarina Rönnbäck, 0920-96166, 070-5796166

Facklig kontakt
SACO och ST nås via länsstyrelsens växel 0920-96000

Företag
Länsstyrelsen i Norrbottens län

Adress
Länsstyrelsen i Norrbottens län
97186 LULEÅ

Kontorsadress
Stationsgatan 5

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-96000
Faxnummer: 0920-228411
E-postadress: Norrbotten@lansstyrelsen.se

Jobbnummer
908358

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Norrbottens län