Kvalificerad administratör

Randstad AB / Elektronikjobb / Höör
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla elektronikjobb i Höör, Hörby, Eslöv, Perstorp, Svalöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Randstad AB i Höör, Hörby, Eslöv, Perstorp, Svalöv eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2024-01-04

Dina arbetsuppgifter
Som Höör församlings nya administratör och tillika Kyrkoherdens nära medarbetare kommer du ges möjlighet att arbeta i en bred och varierad tjänst med stort ansvar och självledarskap. Du kommer att rapportera till församlingsekonomen i tätt samarbete med kyrkoherde, med kvalificerad och varierad administration och kommunikation. Arbetsplatsen är förlagd till församlingshuset som ligger centralt på Skolgatan i Höör med pågatågsstationen på gångavstånd. Visst distansarbete kan tillämpas när du kommit in i rollen. Kvällsarbete förekommer 1-2 gånger/månad i samband med Kyrkorådsmöte samt Kyrkofullmäktige, samt ca en helg/termin med förtroendevalda.

Det här är primärt en chefsstödstjänst som innehåller många olika ansvarsområden och delar, med många kontaktytor att samverka med. Därför letar vi efter dig som har en mycket god samarbetsförmåga präglad av både lyhördhet, prestigelöshet och ödmjukhet. Du är samtidigt van att hantera och bemöta ärenden med hög integritet och utföra dina uppgifter strukturerat och noggrant.
Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-01-28. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök gärna så snart som möjligt. Vi tillämpar personlighetstest som en del av vår kompetensbaserade rekrytering.

För information: denna rekrytering är ett samarbete mellan Höörs församling och Randstad, och du blir anställd av Höörs församling, och tjänsten är på heltid. För frågor om rekryteringsprocessen eller mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Nadia Milotti på 0768554059 eller nadia.milotti@randstad.se

Ansvarsområden
Som administratör är du främst ett chefsstöd till församlingsekonom och kyrkoherde med planering, förberedelser och genomförande av olika åtgärder och administrativa uppgifter, kopplat till protokoll, sammanträden, personaladministration och scheman samt viss ekonomi-administration.

Du ansvarar bland annat för:
att vara sekreterare vid sammanträden och nämndsmöten
diarieföring och ärendehantering
samordna kommunikationsbehov och insatser
ta fram årshjul för chefens HR-arbete
att vara länken till centrala löneservice avseende personaladministration för lönehantering, anställning etc.

I tjänsten ingår att vara ett stöd åt kyrkoherde och församlingsekonomen och bistå personalen.
Då rollen är ny i sitt sätt kommer ansvaret att successivt kunna inbegripa nya områden efterhand som du tar dig an rollen. Vi ser t ex gärna att du vill ta ett eget ansvar för egna områden, som telefoni/introduktion av nyanställda/personalhandbok etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter med erfarenhet av administrativt chefsstöd och digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, samt är van vid generell användning av digitala system och är väl förtrogen med Officepaketet och teams.

Tjänsten som Kvalificerad administratör ställer krav på att du har:
en relevant utbildning, helst på högskolenivå.
erfarenhet av att protokollföra och diarieföra.
kunskaper och erfarenheter inom kommunikation, såväl internt som externt.
förståelse för och någon erfarenhet av lönearbete/arbetsrätt/HR.
van användare av office 365, digitala system och teams.
kunna arbeta de kvällar och helger som behövs.
kunna leda egna projekt.
medlemskap i Svenska kyrkan.
baskunskap i ekonomi (meriterande)
erfarenhet av systemet Aveny (meriterande)
kunskap om och ev tidigare arbetserfarenhet av Svenska kyrkan (meriterande)

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och förväntar oss att du är självgående administratör med hög servicenivå, integritet och noggrannhet.

Om företaget
Höörs Församling
om Svenska kyrkan och Höörs församling.
Svenska kyrkan i Höör är en församling i förändring, med förankring i kyrkans tro och liv och som strävar efter att vara en kyrka som är relevant för människor i vår tid och på vår plats. I livets alla skeenden vill vi möta människor, och i tillit till Gud vill vi odla hopp för världen. Höör är en tätort mitt i Skåne som präglas av närhet till naturen, goda kommunikationer, ett rikt kulturliv och en stark tradition vad gäller hälsa, vård och omsorg. Höör är också en företagarort. Församlingen omfattar Höörs tätort, samt byarna Hallaröd, Munkarp, Norra Rörum, och Tjörnarp.
Vi har ca 30 anställda, en stabil ekonomi, och ett aktivt och engagerat kyrkoråd. Vi är måna om en god arbetsmiljö, genom en problemlösande inställning och god feedback-kultur, och jobbar aktivt för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap.
https://www.svenskakyrkan.se/hoor

Ersättning
Ej specificerad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Randstad AB (org.nr 556242-1718)

Arbetsplats
Randstad

Kontakt
Nadia Milotti
nadia.milotti@randstad.se
+46768554059

Jobbnummer
8369430

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad administratör

Prenumerera på jobb från Randstad AB