Kursadministratör

Kustbevakningen, Personal- och ekonomiavdelningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2015-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2016-10-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen, Personal- och ekonomiavdelningen i Karlskrona

Kustbevakningen är en civil myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningens vision är att vara en kustbevakning i världsklass som inger förtroende. Att arbeta inom Kustbevakningen innebär att dela en gemensam värdegrund där hörnstenarna är helhetssyn, välvilja och engagemang.

Publiceringsdatum
2015-01-20

Arbetsuppgifter
Personal- och ekonomiavdelningen vid Kustbevakningens Huvudkontor i Karlskrona ansvarar för fem områden inom myndigheten - personal, lön, ekonomi, upphandling och utbildning. Inom personal- och ekonomiavdelningen ingår personal- och löneenheten där denna befattning som kursadministratör är placerad. Personal- och löneenheten ansvarar för områdena personal (HR), lön och utbildning.

Som kursadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:
• medverka i arbetet med Kustbevakningens utbildningsplan
• svara för planering, samordning, genomförande, uppföljning och utvärdering av centralt anordnade utbildningar och ge stöd och service till myndigheten
• ha kontakt med föreläsare, lärare och utbildningsföretag som Kustbevakningen anlitar
• registrera genomförda centrala utbildningar i Kustbevakningens PA-system
• granska fakturor inom utbildningsområdet
• medverka i arbetet med stödrutiner, framtagning av utbildningsmaterial och att delge information inom utbildningsområdet
• verka i nära samarbete med utbildningssamordnare, personalkonsulter och personalstrateger
• medverka i upphandlingsarbete
• i övrigt delta i avdelningens/enhetens verksamhet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens i kombination med några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av det personaladministrativa stödsystemet Palasso samt ekonomisystemet Agresso är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha kontakt med högskola/universitet och andra utbildningsföretag. Som person är du serviceinriktad och tydlig i ditt sätt att kommunicera. Du tycker om ordning och reda och ser lösningar istället för problem. Du tar själv initiativ till och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta i ett varierande tempo och att hantera flera uppgifter parallellt. Vi förutsätter att du behärskar Office-paketet samt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För anställning krävs körkort för personbil.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Kustbevakningens utlandsuppdrag och internationella insatser ökar. I anställningen ingår skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Offentliga Jobb för samtliga lediga jobb.

Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte bifogas ansökan, det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.

Tack för att du skickar din ansökan elektroniskt genom Offentliga Jobb.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Ange följande referens när du ansöker: A435661
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Christenson, Chef personal- och löneenheten 0455-35 34 73

Facklig kontakt
SACO/SRAT, SEKO och TULL-KUST kontaktas via Kust 0455-35 34 00

Företag
Kustbevakningen, Personal- och ekonomiavdelningen

Adress
Kustbevakningen, Personal- och ekonomiavdelningen
Box 536
37123 KARLSKRONA

Kontorsadress
37123 Karlskrona

Jobbnummer
2135224

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen, Personal- och ekonomiavdelningen