Koordinator till sambandscentral - heltid

Kleni Förvaltning Personal Management AB / Controllerjobb / Sollentuna
2024-01-04


Visa alla controllerjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kleni Förvaltning Personal Management AB i Sollentuna, Stockholm, Håbo, Uppsala, Strängnäs eller i hela Sverige

Tjänstebeskrivning
Tjänsten "PERSONAL i SAMBANDSCENTRAL" hos Kleni är en nyckelbefattning i koncernens fortsatta tillväxtarbete.

Känner du dig manad för rollen som koordinator, blir du en del av- och representerar Sveriges just nu snabbast växande lokalvårdsföretag. Ett team med lång erfarenhet i städbranschen och med flera entreprenörer som tillsammans arbetar för koncernen, Kleni. Generellt får Kleni ofta feedback för att vara en sammanhållen och positiv grupp fylld med gemenskap.

Publiceringsdatum
2024-01-04

Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator ingår arbetsuppgifterna nedan:

Logistik ansvarig:

A) Behjälpligt av beställning av städmaterial då rätt material och mängd skall beställas.

- Kontroll av fakturor för material mot överenskomna leverantörspriser.
- Attestering av leverantörsfakturor.

B) Administrativt stöd till driftsenheten, regionansvariga och teamledare.
- Innefattar att skapa QR-koder för in- och utstämpling
- Lägga upp nya kunder, projekt osv i Tengella
- Kontrollera att teamledare och regionansvariga använder systemet på rätt sätt.

C) Daglig uppföljning av avvikande tidsrapportering till respektive personalansvarig
- Målet att i närtid ha korrekta tidsloggar för att senast den 5:e varje månad kunna rapportera till löneavdelningen att lön kan utbetalas.
- Ha stenkoll på alla inarbetade timmar i samråd med teamledare och regionansvariga.

D) Stöd i schemaläggning av personal i systemet Tengella inklusive skapande av arbetsordrar.

E) Fakturering: Ansvara för att fakturera kunder löpande. Både vad gäller fasta avtal och utifrån arbetsordrar.
- Hantera körjournal: Här handlar det om att ha koll på alla bolagets bilar ute på fältet via elektronisk körjournal.
- Hantera Bilar: i samarbete med AL, TL, Personal ute på fältet samt OAL ha koll på bilarnas besiktning och mående enligt intern rutin.
- Vikarietilldelning: Här skall man ha stenkoll på vikariepoolen samt vid sjukdom administrera vikarietillsättning tillsammans med ansvarig teamledare och regionansvariga.

Kravprofil för detta jobb
Krav på tidigare erfarenheter:

• Mycket goda datorvana
• Mycket goda kunskaper i svenska. Omfattar tal, skrift och läsförståelse.
• B-körkort för manuellt växlad bil

Meriterande:
• Ekonomisk erfarenhet (fakturering, bokföring osv)
• Kunna budgetera samt förstå matematiken i det
• Erfarenhet av systemet "Tengella" eller liknande bemanningsprogram
• Kunskap om lokalvård

Arbetsvillkor:

Tjänsten är på heltid i huvudkontor i Sollentuna. Arbetstider mellan 07:00-16:00 men man skall vara online för eventuella ändring.

Ersättning enligt överenskommelse.

Passar du för rollen som koordinator i Kleni-koncernen? Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev till hr@kleni.se

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Kleni Förvaltning Personal Management AB (org.nr 559135-1860)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8369182


Prenumerera på jobb från Kleni Förvaltning Personal Management AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kleni Förvaltning Personal Management AB: