Koordinator till Procruitment
Procruitment AB / Administratörsjobb / Karlstad
2024-06-05
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Procruitment AB i Karlstad,
Kristinehamn,
Säffle,
Sunne,
Karlskoga eller i
hela Sverige Om kundenProcruitmentär Sveriges endaKarriärbyrå inom IT, Tech och Engineering som utmanarrekryteringsbranschen genom proaktiv rekrytering. Med fokus på att bygga långsiktiga relationer skapar vi tillväxtmöjligheter för våra kunder och karriärmöjligheter förpersonerverksamma inomtechbranschen.
Om tjänstenSom koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter för organisationen samt att skapa, driva och utveckla processer inom administration som rör företaget och dess medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Administration, dokumentation och koordinering.
Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att: säkerställa att vi följer processen kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner
tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad
utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser
Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni
Koordinera företagsgemensamma aktiviteter
Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg
Operativt genomföra arbetsuppgifter kopplat till GDPR
Vi söker dig som:Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team.
Vidare har du:
erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders.
relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du:
har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen.
har hanterat GDPR frågor.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap.
Detta får du:
en central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling.
möjlighet att arbeta med intressanta och utmanande projekt.
flexibla arbetsförhållanden.
På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Stockholm, Jönköping och Linköping.
Vår verksamhet bygger pådjup kunskap, stort hjärta, stark glöd och brinnande mod.Läs gärna mer om oss här:
https://www.procruitment.se/ÖvrigtLön: Fast månadslönOmfattning:Heltid, tillsvidareStart: Omgående med hänsyn tagen till din eventuella uppsägningstidPlaceringsort:Karlstad
Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag!
Sista dag att ansöka är 16/6-2024
Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards 2022 och är utsedda tillÅrets Rekryteringsföretag (20-49 anställda)ochÅrets Raket (Rekrytering). Läs mer om utmärkelsernahär.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Procruitment AB (org.nr 559172-7374)
Arbetsplats Procruitment
Kontakt Maria Holmgren Paues
maria@procruitment.se 072 880 85 90 Jobbnummer 8731751