Koordinator och VD-assistent

TNG Group AB / Ekonomichefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos TNG Group AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Härryda eller i hela Sverige

Som koordinator får du utveckla administrativa rutiner och arbeta med kvalificerat chefsstöd på internationell koncernnivå.

Är du personen som brinner för att skapa effektiva rutiner och processer? Har du alltid stenkoll på papper och dokumentation - inte bara dina egna utan även åt kollegor och chefer? Kanske har du tidigare haft titlar som Office Manager, Executive Assistant, administrativ chef eller projektledare? Här blir du helt enkelt lite av varje, i en nyckelposition där du är ett administrativt stöd åt chefer på koncernnivå.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Som koordinator får du arbeta både administrativt och operativt i en omväxlande och komplex roll. Här får du stort utrymme att påverka och vara med och etablera nya rutiner. Du blir en del i ett spännande internationellt teknikbolag som präglas av ett starkt driv och entreprenörsanda.

Detta är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av TNG och arbetar på plats ute hos vår kund, med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. Som konsult hos TNG omfattas du givetvis av kollektivavtal och övriga förmåner såsom friskvårdsbidrag.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Då det är ett växande företag kommer du få ett brett ansvarsområde - långt ifrån den traditionella assistent- eller sekreterarrollen. Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå är:

* Ta anteckningar och skriva protokoll vid styrelsemöten och bolagsstämmor.
* Ansvara för att utveckla administrativa rutiner, exempelvis för dokumentation och hantering av avtal.
* Stötta upp HR med att ta fram personalpolicys och se till att de är enhetliga inom koncernen, koordinera utvecklingssamtal etc.
* Koordinera och projektleda mässor och kundevenemang.

Eftersom tjänsten är ny är det mycket troligt att ytterligare arbetsuppgifter och ansvarsområden tillkommer efterhand. Du kommer själv få vara med och forma rollen, utifrån den kompetens och erfarenheter du själv kan bidra med.

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

I denna roll rapporterar du i första hand till chefer i Göteborg, men kommer även ha direkt kontakt med VD i USA. Företaget är internationellt och har verksamhet i USA, Japan, Kina och Brasilien.

Du sitter i företagets lokaler nära Centralstationen i Göteborg, en arbetsplats med ljusa fina lokaler med härlig stämning, där du jobbar tillsammans med ca 35 kollegor.

VEM ÄR DU?

Eftersom du självständigt kommer vara drivande i att bygga upp administrativa rutiner, ser vi att du som söker har tidigare erfarenhet från kvalificerade administrativa roller. Exempel på dessa kan vara chefsassistent på koncernnivå, administrativ chef eller projektledare.

I denna roll behöver du kunna arbeta självständigt och vara drivande inom ditt ansvarsområde. Du ser regler och rutiner som viktiga och följer upp att dessa efterföljs av andra, så att arbetet flyter effektivt. Givetvis är du ordningsam och ser det som självklart att hålla koll på papper och dokumentation.

Då du kommer att arbeta med internationella kollegor och skriva rapporter och dokumentation på engelska är det viktigt att dina engelskakunskaper är på en professionell nivå i tal och skrift. Du har med fördel erfarenhet från att ha arbetat i en internationell miljö.

INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta ute hos vår kund. Goda chanser finns till överrekrytering på sikt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Publiceringsdatum
2017-03-24

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofia Feldt 031-7612221

Företag
TNG Group AB

Adress
TNG Group AB
Korsgatan 3
41116 Göteborg

Kontorsadress
Korsgatan 3

Jobbnummer
3395007

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Koordinator och VD-assistent

Prenumerera på jobb från TNG Group AB