Koordinator
Kiruna kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kiruna,
Gällivare,
Jokkmokk,
Pajala,
Överkalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kiruna kommun, Kommunledningsförvaltningen i Kiruna I Kiruna kan du uppleva allt från storslagen fjällvärld till ett spännande kulturliv, från midnattssol till norrsken, från snöfyllda vintrar till ljusfyllda somrar. Kiruna kommun är Sveriges nordligaste stad som vi nu flyttar på. Kiruna befinner sig därmed i ett spännande läge och framtidstron är stor.
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att Kiruna kommuns verksamheter håller en hög kvalitet med invånarna i fokus. Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av vår värdegrund RASK där respekt, ansvar och samverkan i Kiruna kommun är ledorden.
Publiceringsdatum2023-05-29ArbetsuppgifterVi söker två koordinatorer till projekt och exploateringsenheten som ska ansvara för det administrativa arbetet kring olika projekt i samarbete med våra projektstrateger och mark- och exploateringsingenjörer.
I rollen ingår också den ekonomiska administrationen med kontering och fakturering.
Du har en viktig roll som registrator och samarbetar med övriga funktioner inom kommunen som kommunsekreterarna och E-arkivarien.
Du kommer att upprätthålla kontakter med kommuninvånarna, företag och våra kommunala bolag. Du säkerställer att handlingar diarieförs och koordinerar mellan enheten och alla övriga aktörer inom och utom kommun koncernen.
Du kan komma att hålla i olika möten och se till att informationen dokumenteras och görs tillgänglig.
För att garantera kontinuiteten och kvaliteten av den administrativa funktionen kommer koordinatorerna att jobba i team och täcka upp för varandra vid ledighet.
Vi strävar efter att få våra medarbetare bidra med sina erfarenheter och kompetenser och kommer därför att anpassa arbetsuppgifterna utifrån det. Du kommer därav ha möjlighet att påverka ditt arbete inom vårt ansvarsområde.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Som person ska du vara strukturerad, flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta, är kommunikativ och modig. Du skall ha en god vana av att arbeta i Office 365 paketet samt inneha B körkort.
Erfarenhet av diarieföring och fakturering, gärna Agresso och Ciceron är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kvalitéer och egenskaper.
ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela Kiruna kommuns gemensamma värdegrund där respekt, ansvar och samverkan är ledorden.
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter och att du som medarbetare får en god balans mellan arbete och fritid.
Vi har många olika förmåner där du som medarbetare kan träna kostnadsfritt på olika träningsanläggningar upp till 5000 kr/år, vi har stugor i fjällen som du kan hyra, vi erbjuder möjlighet att löneväxla till lediga dagar.
Vi strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Kiruna kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli då Kiruna kommun är förvaltningsområde för dessa språk.
Kiruna kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1228145".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kiruna kommun (org.nr 212000-2783)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kiruna kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Sigrid vestling
sigrid.vestling@kiruna.se 0980-708 13 Jobbnummer 7831003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.