Kontorsservicegeneralist

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Stockholm
2012-11-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist" (publicerad 2016-04-11) ⬅️

Visa alla vaktmästarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 062441-2012

Försäkringskassan administrerar den svenska socialförsäkringen. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige.
Den ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada.

Försäkringskassan söker

Kontorsservicegeneralist, Placering Stockholmsområdet

Arbetsuppgifter och ansvar

Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Med kunden i fokus tar kontorsservicegeneralisten emot, levererar, utför och sköter kontorsservicetjänster i enlighet med vårt tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. Kontorsservicegeneralisten svarar för att leveranser av beslutat tjänstepaket inom Kontorsservice sker effektivt och att överenskomna servicenivåer hålls. Kontorsservicegeneralisten verkar för att verksamheten präglas av kostnadseffektivitet samt att inköp av varor och tjänster sker på befintliga avtal enligt fastställda rutiner. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten, genom att använda lean som arbetsmetod.

I arbetet ingår att informera, besvara frågor, vägleda, samordna, följa upp och kvalitetsgranska utfört arbete samt se till att arbetsplatsen präglas av ordning och reda. Kontorsservicegeneralisten kommunicerar med kunder genom dialoger och möten, med hjälp av IT-stöd och telefon.

Du kommer i huvudsak att arbeta med att ge service till våra kunder, omflyttningar, fastighetsfrågor, arbetsplatshantering, brandskydd, inköp/avrop och administration. I samråd med din närmaste chef ansvarar du också för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete för att nå verksamhetens fastställda mål. Resor i tjänsten samt tunga lyft förekommer.

I tjänsten kan det framöver komma att ingå även att vara "husansvarig", vilket innebär ansvar för kontorsservice leveranser och helheten avseende den löpande driften på kontoret. Du är den sammanhållande kontakten gentemot kontoret och samordnar kontakten med verksamheten genom dialog med chefer, administrativa assistenter och ledningsgrupper kring deras behov nu och framåt samt medverkar på husmöten. Du har även kontakt med lokalstrateg, fastighetsägare, lokalvårdsansvarig och hantverkare. I arbetet ingår upprättandet, uppföljning och redovisning av handlingsplaner för kontoret. Du deltar vid behov vid arbetsmiljöronder och informerar Enhetschefen om eventuellt behov av åtgärder. Du fungerar som länken mellan verksamheten och Enhetschef och rapporterar till Enhetschef.

Publiceringsdatum
2012-11-12

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• slutbetyg från gymnasiet
• god datavana
• körkort klass B
• god samarbetsförmåga
• kunskap inom brandskydd
• kunskap inom larm och inpasseringssystem
• God teknisk kompetens (AV-teknik, skrivare samt kopiatorer)

Vi ser helst att du har erfarenhet av liknande arbete vilket är meriterande. Som kontorsservicegeneralist är det viktigt att du är initiativtagande, strukturerad och självgående. Du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer samt har mycket god känsla för service.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.

Mer information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Silverson tfn 010-115 26 18. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-Specialist Sofia Gustafsson tfn 010-116 15 88. Fackliga kontaktpersoner är för ST-FK Berit Linde-Kanakura tfn 010-116 11 06, för SACO-S FK Marie Niljung tfn 010-112 60 23 och för SEKO Ebrima Dibba tfn 010-116 91 01.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 062441-2012 senast den 2012-11-26. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1389566

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsservicegeneralist

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan