Kontorskoordinator Till It-Avdelning
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som drivs av att vara en stödjande funktion, till rollen som Kontorskoordinator!
I rollen ingår arbetsuppgifter så som att hjälpa medarbetare och konsulter vid onboarding med utrustning som hårdvara, mjukvara, behörigheter, passerkort, visitkort, information om administrativa rutiner och att iordningställa arbetsplats inför start. Även offboarding och stöd vid omflyttningar på kontoret ingår i rollen.
Du kommer också vara behjälplig på IT-avdelningen med att boka möten/lokaler, hantera resebokningar och beställa kontorsmaterial. Övriga administrativa uppgifter kan vara kopiering, scanning, arkivering, presentationer, uppsökande av information, inköp vid personaluppvaktningar etc.
Du kommer också vara ett stöd för avdelningens medarbetare vid användning av deras elearningportal och andra administrativa system.
Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Uppdraget utförs hos vår kund på Kungsholmen i Stockholm.
Kvalifikationer
• Du har minst en gymnasieutbildning med relevant inriktning.
• Du har goda kunskaper om MS Office.
• Du talar och skriver svenska obehindrat, då det krävs för rollen.
• Du har erfarenhet av IT-system som hanterar resebokningar/crm/kontering eller annat.
• Du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Det är meriterande om du har erfarenhet från projektorienterad verksamhet och/eller IT-verksamhet.
• Det är meriterande om du har kunskaper om externa/interna regelverk kring resor, representation och konferenser.
Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper värdesätts högt i denna rekrytering. Du trivs med att jobba med högt uppsatta mål, har ett effektivt arbetssätt och har en god kommunikativ förmåga samt en hög arbetsmoral. Du ger gärna förslag på förbättringsåtgärder och värdesätter ett gott teamwork!
Lön
Lön enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, önskad start 2018-08-01 t.o.m. 2018-10-31, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.
Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Administratör, Koordinator, Assistent, Kontor, Kontorskoordinator, Reception, Personaladministration.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, 3-6 månader
Publiceringsdatum2018-07-08ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 2623
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Jagerholm
malin@jobbusters.seFöretagJobBusters AB
AdressJobBusters AB
Wennerbergsgatan 10
11258 Stockholm
KontorsadressWennerbergsgatan 10
Jobbnummer 4250776
Observera att sista ansökningsdag har passerat.