Kontorskoordinator
Poolia Sverige AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trivs du i en central roll med många kontaktytor och olika ansvarsområden? Som kontorskoordinator hos vår kund erbjuds du just detta. Vi letar efter dig som kan börja direkt efter årsskiftet så tveka inte med din ansökan!
Publiceringsdatum2021-12-13Om tjänstenSom kontorskoordinator är ditt övergripande ansvar att se till så att det vardagliga arbetet på kontoret flyter på. Du kommer att vara en viktig knytpunkt inom företaget och koordinera information och aktiviteter från flera håll. Du rapporterar till Facility Manager samt HR Chef.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för huvudentrén, ta emot besökare till kontoret
• Dagligen se till att kontoret och allmänna utrymmen som receptionen, mötesrum, kök och
• kopieringsrum hålls i gott skick och är rätt utrustade
• Passerkorthantering
• Ta emot felanmälan för fastigheten och ansvara för kontakter med fastighetsskötare
• Posthantering och ta emot bud och leveranser
• Inköp av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial och kontorsutrustning
• Förbereda event, konferensrum, beställa catering m.m.
• Skötsel av kopiator, skrivare etc
• Kontakt med samarbetspartners för lokalvård m.m.
• Brandskyddsansvar, utbilda utrymningsledare, genomföra utrymningsövningar m.m.
• Vid behov stötta med administrativa arbetsuppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Minst avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av koordinerande roll där du haft liknande arbetsuppgifter
• Mycket god kommunikativ förmåga
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en servicesinnad och prestigelös person som trivs i en utåtriktad roll. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och är van att kommunicera med olika personer i olika sammanhang. För att lyckas i rollen tar du stort eget ansvar för ditt arbete och är strukturerad och initiativtagande.
Övrig information
Tjänsten är ett initialt konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar dedikerat hos vår kund. Planerad start är i början av januari och uppdraget kommer att pågå under minst 6 månader, därefter med goda möjligheter till överrekrytering för rätt person. Företagets kontor ligger i Solna och du kommer att arbeta på plats med arbetstiden 8-17.
Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar tas endast emot via annonsen på Poolias hemsida.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "62313".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Emma Wöyer
emma.woyer@poolia.se 072-070 48 68 Jobbnummer 6176819
Observera att sista ansökningsdag har passerat.