Kontorschef till uppdrag i Sundsvall

KFX HR-partner Skandinavien AB / Receptionistjobb / Sundsvall
2025-01-13

Visa alla receptionistjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Sundsvall, Timrå, Kramfors, Hudiksvall, Ljusdal eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-01-13

Om tjänsten
Är du en person som har ett öga för detaljer, en proaktiv inställning och gillar att ta initiativ? Då kan detta vara din chans att göra skillnad! Vi söker en engagerad och ansvarsfull kontorschef som vill ta sig an en central roll i kundens verksamhet.

Som kontorschef kommer du att vara "spindeln i nätet" och spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt och att administrationen hanteras med högsta kvalitet. Du blir navet i vår organisation, där du ser till att processerna är effektiva och att dina medarbetare får det stöd de behöver för att nå framgång. Om du har en passion för att skapa en positiv arbetsmiljö, är organiserad och har en proaktiv inställning, kan du vara just den vi söker!

Om företaget
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Dina arbetsuppgifter
Som kontorschef hos vår kund i Sundsvall spelar du en nyckelroll för företagets verksamhet. Du arbetar brett med administration, koordinering och kontorsservice. Du arbetar tillsammans med ditt team för att säkerställa att processer genomförs och utvecklas.

Dina arbetsuppgifter innefattar även:

• Övervaka kontorsutrymmet och se till att det är organiserat och väl underhållet
• Sköta underhåll och arbete kring reception och gemensamma ytor
• Hantera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Koordinera evenemang
• Hantera administration kopplat till möten och resor
• Posthantering
• Personalansvar

Kvalifikationer
För att trivas i rollen är du en kommunikativ ledare som kan coacha dina medarbetare att utveckla effektiva arbetssätt och strategier. Genom tydlighet och struktur skapar du förutsättningar för ständiga förbättringar och smidiga processer. Du arbetar aktivt med att stärka teamets kompetens och höja dess prestationer, samtidigt som du främjar självledarskap. Som ledare är du närvarande, ödmjuk och trygg, och vågar både fatta beslut och ställa krav när det behövs.

Vi letar framför allt efter dig som är driven och brinner för att överträffa förväntningarna för både medarbetare och kunder, och som ser till att ditt bidrag blir oumbärligt! Din personlighet präglas av social kompetens, en positiv attityd gentemot förändringar, samt en förmåga att ta egna initiativ och presentera kreativa idéer.

Vidare har du:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Kunskap om Microsoft Office-program och andra relevanta verktyg
• Erfarenhet av reception, internservice och facility management.

Meriterade är om du även har erfarenhet inom områden som hållbarhet, kommunikation och säkerhet.

Övrig information
Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på amanda.blomkvist@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)

Arbetsplats
KFX HR-partner

Jobbnummer
9098996

Kontorschef till uppdrag i Sundsvall

Prenumerera på jobb från KFX HR-partner Skandinavien AB