Kontorschef
Sale Nordic Staffing Services AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sale Nordic Staffing Services AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Täby,
Upplands Väsby,
Södertälje eller i
hela Sverige Sale Nordic Staffing Services Ab
Kontorschef till ett internationellt bolag
Publiceringsdatum2011-05-03ArbetsuppgifterMed din erfarenhet från att jobba internationellt (eller i ett internationellt bolag) kommer du att känna dig som hemma i tjänsten som kontorschef hos vår kund, som är ett stort globalt mjukvaruföretag med huvudkontor i USA. Du strålar positiv energi och är en naturlig tillmötesgående person som har lätt att handskas med många saker samtidigt och att komma överens med alla människor. Som en god teamspelare kan du jobba väl med både interna och externa kontaktytor men samtidigt kunna ta självständiga beslut och jobba självgående.
Du har en central roll vid receptionen av kontoret där du ser till att gästerna välkomnas och där du hjälper de andra på kontoret med deras dagliga ärenden. Du tar ansvaret över att skapa och uppdatera dokument, managera nyckelsystem, hålla koll på leverantörsavtal, vara med och stöda kontorsförändringar samt jobba med att välkomna nya anställda på kontoret. Till dina uppgifter hör också att ha hand om in- och utgående post och leveransfunktioner, administrera mötesrumsbokningar, beställa utrustning och visitkort samt ha hand om alla aspekter gällande faciliteterna.
Som spindeln i nätet har du också koll på telefonväxeln samt support till de andra Nordiska kontoren på distans. Du rapporterar smidigt till din chef på Europanivå i form av vecko- och månadsrapporter. I denna roll får du verkligen hålla många bollar i luften!
BakgrundTill fördel räknas en grundläggande utbildning i något lämpligt ämne, helst inom administration, kontors- och facilitetsarbete eller annat motsvarande. Dina kunskaper på engelska (skriftliga och muntliga) är starka och andra språkkunskaper räknas till godo. Du har helst arbetat med administrationsuppgifter tidigare, möjligtvis även utomlands eller i en internationell miljö.
Kompetenser
• Goda IT-kunskaper (MS Office)
• Noggrannhet med detaljer och bra organisationsförmåga
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i en ansvarsfull administrativ roll
• En säljande och framåtriktad attityd till arbete
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-16
Ange följande referens när du ansöker: 378
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktOtso Solhagen, 076-6430102,
otso.solhagen@salenordic.comFöretagSale Nordic Staffing Services Ab
AdressSale Nordic Staffing Services Ab
Gårdsfogdevägen 4
16866 Stockholm
Jobbnummer 921075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.