Kontorsassistent till företag med internationella kontakter

Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Poolia Kontor
Presentation
Vill du jobba på ett företag med många internationella kontakter? Är du dessutom en riktigt slipad kontorsassistent? Då har vi ett förslag till dig. En av Poolias kunder söker nu en person som vill hoppa på ett konsultuppdrag som kontorsassistent. Vår kund arbetar inom finansbranschen och du kommer att jobba på kundens kontor, mitt i centrala Stockholm.
Uppdraget är, inledningsvis, på 2-3 månader, men för rätt person finns möjlighet till förlängning. Den här tjänsten ska tillsättas snarast så vänta inte med att skicka in din ansökan, utan gör det redan idag. Vi ser fram emot din ansökan.

Publiceringsdatum
2010-12-21

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorsassistent kommer du att arbeta med diverse uppgifter som är typiska för kontorsassistentjobbet. Du kommer bland annat att:
• hantera tidsplanering via Outlook
• administrera möten och luncher
• ta emot telefonsamtal och hantera växeln
• administrera resor
• se till att kontoret ser snyggt ut och se till att det finns gott om kontorsmaterial
• skanna, sätta in papper i pärmar och kopiera
• telefonpassning
• avlasta vd-assistent.
Utöver detta kommer du att få göra en del research för företaget via internet.
Utbildning/erfarenhet
För att trivas och passa bra in i den här rollen tror vi att du har relevant utbildning och några års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftersom företaget jobbar mycket internationellt så är det väldigt viktigt att du är flytande i engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person bör du vara serviceinriktad och kunna prioritera eftersom arbetsbelastningen kan vara ojämn med höga toppar. Du bör också vara noggrann, positiv och alltid sträva efter att leverera det lilla extra.
Passar det här in på dig? Då tycker vi att du ska söka den här tjänsten
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-07
Ange följande referens när du ansöker: 25433
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
Poolia Kontor

Adress
Poolia Kontor

Jobbnummer
806755

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Kontor: