Kontorsassistent på 80% till vår kund i Solna
KFX HR-partner Skandinavien AB / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Skandinavien AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-06-10Om tjänstenÄr du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter i en internationell miljö? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker nu en lösningsorienterad och serviceinriktad kontorsassistent till vår kund i Solna.
Om företagetKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
FöretagetDenna kund är ett börsnoterat företag inom mjukvara och analytiska laboratorieinstrument. Företaget sysselsätter mer än 7 900 personer. I över 60 år har företaget utvecklat innovativa lösningar för att stödja och öka effektiviteten i kundernas verksamhet. Deras produkter har möjliggjort väsentliga framsteg inom bland annat läkemedelsindustrin, biokemisk industri, livsmedelsindustrin, sjukvården och miljötekniken. Företaget utvecklar, tillverkar, säljer och erbjuder service till produkter inom vätskekromatografi och mass-spektrometri, maskiner som används för analys av vätskor, tabletter med mera. Företaget är noterat på NYSE och har mer än 7 900 anställda och finns representerat i över 100 länder.
Dina arbetsuppgifterI rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för att välkomna besökare och leverera exceptionell service. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Ta emot och välkomna gästerna så snart de anländer till anläggningen
• Hänvisa besökare till lämplig person
• Besvara och vidarebefordra inkommande telefonsamtal och mail
• Ta emot, hantera och sortera post och leveranser
• Upprätthålla kontorssäkerheten genom att följa säkerhetsrutiner och kontrollera åtkomsten till kontoret
• Beställa kontorsmaterial
• Uppdatera kalendrar och schemalägg möten
Du erbjuder administrativt stöd till hela organisationen och omdirigerar telefonsamtal till berörda avdelningar, och mycket mer.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare serviceerfarenhet och som förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet bemötande.
• Du har god kommunikationsförmåga i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Du har även goda datorkunskaper samt teknikkunskaper och har tidigare arbetat med Office-paketet
• Det är meriterande att ha läst inriktning natur på gymnasiet, eller att ha intresse för branschen
För att passa i rollen har du hög social kompetens, är utåtriktad, stresstålig och trevlig. Du har även skinn på näsan när det behövs. Vidare är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ordningsam, prestigelös och flexibel. Vi ser även att du är lösningsorienterad och inte är rädd att söka information på egen hand.
Övrig informationStart: Slutet av augusti 2024
Omfattning: Deltid 80%
Arbetstider: Måndag till fredag, 08.30-15.00, alternativt 08.30-17.00 måndag till torsdag
Plats: Solna
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på
sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare KFX HR-partner Skandinavien AB (org.nr 556658-2143)
Arbetsplats KFX HR-partner Stockholm
Jobbnummer 8738496
Observera att sista ansökningsdag har passerat.