Kontorsadministratör till Vasaloppet!
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Mora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mora,
Orsa,
Rättvik,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Bemanning & Rekrytering AB i Mora,
Orsa,
Rättvik,
Älvdalen,
Leksand eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-07-04Om företagetVasaloppet är världens största långlopp på skidor. Första loppet arrangerades 1922 och den klassiska 90 km långa sträckan mellan Berga by i Sälen till Mora var länge det enda loppet. Vasaloppets vintervecka med längdskidåkning och Vasaloppets sommarvecka med mountainbikecykling och löpning lockar årligen nära 80 000 anmälda deltagare. Sedan starten 1922 har över 1,7 miljoner deltagare passerat målportalen i Mora. Vasaloppet är en ideell verksamhet som ägs av IFK Mora och Sälens IF. En motor för folkhälsa och föreningsliv, i fäders spår för framtids segrar!
I Vasaloppet arbetar cirka 30 helårsanställda med att planera, förbereda och utveckla årets olika arrangemang. Vasaloppet är en attraktiv arbetsgivare med en stark kultur som präglas av tradition och stolthet över vårt varumärke kombinerat med utveckling och förnyelse. Vi präglas av en positiv och familjär stämning. Som medarbetare hos oss har du både stort ansvar och befogenheter.
Vill du arbeta på en dynamisk arbetsplats med fokus på service och administration är detta rollen för dig!
ArbetsuppgifterSom kontorsadministratör hanterar du administrativa uppgifter med stor variation och du får möjlighet att utveckla processer och rutiner inom ditt område. Du kommer att jobba med intern support och till viss del intern kommunikation. Utöver det har du ansvar för felanmälan, ärendehanteringssystem och viss posthantering och administration av telefonväxel. I rollen har du också ansvar för administration av poolbilar. Du är back-up för receptionen och vid behov hanterar du bokning av aktiviteter, resor och hotell. Utöver detta har du också ansvar för övriga administrativa uppgifter.
I rollen är du del av Vasaloppets rutin vid anställning av ny personal, tillfälligt anställda och funktionärer. Du är kontaktperson gentemot IT-leverantör vid beställning av mobil och dator samt hanterar passerkortssystem och behörigheter för nyanställda. Du hanterar därför ett flertal olika IT-system. Du introducerar också ny personal kring frågor som berör kontoret, brand, säkerhet och allmänna rutiner.
Du är självklart en del av våra arrangemang och dina arbetsuppgifter under dessa veckor kan variera. Placeringsort är Mora. Du ingår i teamet inom ekonomi och support.
ProfilVi söker dig som har erfarenhet från service och administration sedan tidigare. Har du tidigare erfarenhet eller intresse för system är det till fördel då rollen innebär en del hantering av IT-verktyg. Du är en god användare av Microsoft 365 och har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
Vi tror att du som söker är strukturerad med förmåga att koordinera och planera ditt arbete väl. Du är en stabil och trygg som person med förmåga att agera lösningsorienterat, framför allt i samband med arrangemang då vi behöver ha ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Vi ser det som en självklarhet att du är en lagspelare, skapar goda relationer och förstår vikten av ett gott samarbete såväl internt som externt.
Vi värdesätter engagemang, ansvar och kreativitet. Känner du igen dig? Skicka in din ansökan!
Så ansöker duVi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete med ett av världens äldsta och starkaste varumärken. Vi månar om vår personal och erbjuder ett positivt arbetsklimat i ett härligt gäng. Hos oss är idrott, motion och hälsa viktigt.
Vasaloppet samarbetar med Clockwork Rekrytering. För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Erica Sundin, 0733-51 27 60.
Välkommen med din ansökan senast 7 augusti 2023 via
www.clockworkpeople.se. För ytterligare information om Vasaloppet besök gärna
www.vasaloppet.se Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "14143".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clockwork Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556913-7325),
http://www.clockworkpersonal.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Clockwork Mora AB
Kontakt Erica Sundin
+46 73 351 27 60 Jobbnummer 7940101
Observera att sista ansökningsdag har passerat.