Konferenssamordnare
Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar,
Nybro,
Uppvidinge,
Växjö,
Västervik eller i
hela Sverige Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.
Sektionen Infocenter inom Lokal- och serviceavdelningen söker en driven och engagerad konferenssamordnare som vill vara med och skapa digitala, fysiska och hybrida evenemang som stärker Linnéuniversitetets varumärke och blir minnesvärda upplevelser för deltagarna.
Dina arbetsuppgifter:
Tillsammans med kommunikationsavdelningen är vi ett team som ger praktiskt och kommunikativt stöd vid konferenser och evenemang. Du kommer att tillhöra sektionen Infocenter som ansvarar för det praktiska stödet. Evenemangen planeras och genomförs tillsammans med arrangörer från externa aktörer likväl som universitetets fakulteter och avdelningar. Evenemangens karaktär varierar och omfattar allt från mindre interna möten till stora forsknings- och samverkanskonferenser.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av samordning av internt stöd (vaktmästeri, lokalvård, IT-Support m.fl), catering, lokalbokning, skapa anmälningsformulär, deltagaradministration samt fakturahantering. Du är aktiv i planering och genomförande från start till mål och är också den som representerar på plats under evenemanget. För digitala evenemang används företrädesvis Zoom Webinar och det är du som skapar och är värd för mötesrummet utefter varje evenemangs behov.
Du arbetar aktivt med framtagande av nya rutiner och arbetssätt för att utveckla konceptet vidare.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med fysiska konferenser och det är en stor fördel om du även jobbat med digitala konferenser. Särskilt meriterande är arbete med konferenser inriktade på akademisk verksamhet. Du har en eftergymnasial utbildning inom event, turism, projektledning och eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som Linnéuniversitetet finner lämplig och som motsvarar tjänstens kravprofil. Erfarenhet av att arbeta i konferenssystem med hantering av t ex deltagare och abstracts är meriterande, i synnerhet erfarenhet av Axaco. Kunskaper i Zoom Webinar och erfarenhet av att jobba i ärendehanteringssystem, i synnerhet Easit, är också meriterande. Erfarenhet av arbete inom organisationer som faller under LOU är meriterande, likaså erfarenhet av arbete inom statlig sektor och i synnerhet lärosäten.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter förmåga att ställa om och anpassa dig till nya utmaningar och förutsättning. Du har god förmåga att hantera flera löpande processer samtidigt där du på ett självklart sätt tar ansvar för egna projekt och arbetsuppgifter. Du arbetar gärna såväl självständigt som i grupp och har lätt för att bygga relationer och skapa förtroende.
Vi förutsätter ett flexibelt och prestigelöst synsätt på din arbetssituation då det vid behov kan förekomma andra arbetsuppgifter relaterade till sektionens område.
Som person är du lyhörd, positiv och professionell i ditt bemötande. Du är van att ha många kontaktytor och har en hög servicegrad där du anstränger dig för att hitta lösningar. Du behöver vara en strukturerad och noggrann administratör då arbetet innehåller flera administrativa delar. Linnéuniversitetet är en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Anställningsvillkor:
Anställningen är placerad vid Lokal- och serviceavdelningen med placering i Kalmar, tjänstgöring förekommer dock även i Växjö eller på annan ort.
Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma.
OBS! Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut
Sista ansökningsdatum: 231008
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271),
http://www.lnu.se Jobbnummer 8134676
Observera att sista ansökningsdag har passerat.