Komvux Malmö söker assistenter!
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20202486
Publiceringsdatum2020-11-06Dina arbetsuppgifterKomvux Malmö söker två drivna assistenter. Den ena tjänsten är en visstidsanställning på 8 månader och den andra är ett vikariat på 6 månader, båda med start snarast enligt överenskommelse.
Som assistent ingår du i en större grupp av administratörer som tillsammans ansvarar för hantering och utveckling av alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Under de senaste åren har en ny administrativ organisation tagit form. I dagsläget finns det två administrativa team som båda arbetar mot samtliga verksamheter inom Komvux Malmö. Det ena teamet ansvarar för bl.a. reception, medborgarservice, Sfi-anmälan, fakturahantering, ärendehantering och arkiv. Det andra teamet ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning.
De utlysta tjänsterna finns i det elevadministrativa teamet där du kommer att ingå i ett team på 18 personer. Teamet är i sin tur indelat i flera mindre grupper med olika ansvarsområden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och utvecklingsarbete. En stor del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom elevadministration.
Arbetsuppgifterna innefattar exempelvis:
• Hantering av betyg och betygskataloger
• Registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem
• Rapportering till bland annat CSN, SCB och UHR
• Kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration
• Utveckling, digitalisering och kvalitetssäkring av arbetet med de administrativa processerna, både självständigt och tillsammans med övriga medlemmar i teamet
• Ärendehantering, till exempel registrering, diarieföring och arkivering
• Intern och extern service, till exempel daglig kontakt med elever och personal
KvalifikationerVi söker dig med avslutad och godkänd gymnasieexamen samt minst två års erfarenhet av en administrativ roll. Du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och mycket god datorvana. Vidare är det ett krav med dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha utvecklat administrativa processer, gärna digitala, samt erfarenhet av att delta i eller leda projekt.
Då vår verksamhet är komplex är det nödvändigt att du har god förmåga av att snabbt sätta dig in i stora mängder information och att utifrån den planera och genomföra ditt arbete. Du behöver även vara snabblärd för att kunna sätta dig in i olika administrativa system på kort tid.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad och gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla frågor. För att lyckas i rollen är det viktigt att du känner dig bekväm med dator som främsta arbetsredskap men du ska även trivas med många kontakter samt ha intresse, vilja och förmåga av att hjälpa andra och leverera lösningar. Vidare tar du stort självständigt ansvar för planering och genomförande av arbetet, både inom det eget ansvarsområdet och för verksamheten som helhet. Även under mer intensiva perioder har du en god förmåga av att kunna planera och prioritera ditt arbete effektivt.
Slutligen vi vill att du har ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra för helhetens bästa. Detta då du ingår i ett större sammanhang tillsammans med övriga administratörer inom vuxenutbildningsområdet. Vi tar stor hänsyn till att dina yrkesmässiga och personliga kompetenser kompletterar övrig personal i teamet.
Tjänsten förutsätter att du har en mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan om du vill bli en del av Komvux Malmö!
Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!
Vill du veta mer om oss? Besök:
www.malmo.se/Komvux-MalmoGymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform: Visstidsanställning 8 månader, vikariat 6 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Omgående
Övrig informationDina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.
Varaktighet, arbetstid
Tjänst 1: visstidsanställning 8 månader Tjänst 2: vikariat 6 månader Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Jobbnummer 5432547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.