Kommunsekreterare till Mönsterås Kommun

Mönsterås Kommun / Administratörsjobb / Mönsterås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mönsterås, Borgholm, Oskarshamn, Högsby, Kalmar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mönsterås Kommun i Mönsterås

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat länets högsta friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är placerad på kansliavdelningen som tillhör kommunledningskontoret. Vår avdelning har ansvar för ärendeberedning, registratur, centralarkiv, administrativt stöd, turism, vaktmästeri, informationssäkerhet samt planering och genomförande av allmänna val och val till EU-parlamentet.

Publiceringsdatum
2018-06-04

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare har du ett innehållsrikt och omväxlande arbete som innefattar såväl administrativa uppgifter som komplexa utredningar. Du är en nyckelperson i ärendeprocessen och har en viktig roll i förändringsarbetet med bland annat digitalisering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att bereda ärenden till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Detta innebär att du har ansvar för förberedelser, planering och efterarbete. Du skriver protokoll och vissa beslutsunderlag och handlägger vissa ärenden. Du har även ansvaret för att ärendeprocessen är kvalitetssäkrad, till exempelvis att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet både juridiskt och språkligt.

I tjänsten ingår att utbilda verksamheten i frågor om ärendeprocessen och administrativa system samt samordna gemensamma nätverksträffar med kommunens förvaltningssekreterare.
Du ska säkerställa att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen, förvaltningslagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument.
Arbetet innebär mycket kontakter med politiker, kommunens personal och medborgare. Du ger politiker, chefer och handläggare ett stöd med hög servicegrad och professionellt utförande.

Mönsterås kommun har nyligen infört Evolution som dokument - och ärendehanteringssystem. Systemet är en del i arbetet med att förbättra kvalitén, bli effektivare och öka tillgängligheten. Du ansvarar för att utveckla systemet och du har också en roll att stödja och utbilda användarna.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi förutsätter att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politisk styrd organisation.
Du har en god vana av att självständigt ansvara för att leda olika processer i kommun eller företag. Du har goda kunskaper IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende och dokumenthanteringssystem.
För att lyckas i uppdraget behöver du ha en god kunskap och förståelse för den politiska process som styr kommunal och offentlig verksamhet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Du planerar och strukturerar ditt arbete självständigt men du behöver även ha en god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen.
Du är kvalitetsmedveten och noggrann.
För att delta i utvecklingsarbetet är du lyhörd för andras synpunkter och har ett driv att genomföra överenskomna förändringar. Du delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-24
Ange följande referens när du ansöker: A790312
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Johansson fredrik.johansson@monsteras.se 0499- 174 62

Företag
Mönsterås kommun

Adress
Mönsterås kommun
Mönsterås kommun
38322 Mönsterås

Kontorsadress
Kvarngatan 2 38322 Mönsterås

Jobbnummer
4184495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare till Mönsterås Kommun

Prenumerera på jobb från Mönsterås Kommun