Kommunsekreterare

Kiruna Kommun / Administratörsjobb / Kiruna
2007-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2011-11-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kiruna Kommun i Kiruna

KIRUNA KOMMUN
söker

KVALIFICERAD ADMINISTRATÖR TILL KOMMUNKANSLIET

Kommunsekreterare. Ref nr 208/07

Kommunkansliet är en mindre enhet som i huvudsak sköter den administrativa servicen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Enheten sorterar under Kommunkontoret, som är centralförvaltning i Kiruna kommun och svarar direkt till kommunchefen. Bland förvaltningens övriga uppgifter finns avdelningarna för ekonomi- personal- och IT-frågor, näringslivsfrågor och administrativ service.

I samband med att vår medarbetare går i pension söker vi nu en ny medarbetare, en kommunalrådssekreterare

Arbetsuppgifter: Vi kommer i framtiden att ha två kommunsekreterare, varav den ena redan finns på plats. Varje kommunsekreterare svarar för alla de arbetsuppgifter som följer med kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Detta innebär att du kommer att upprätta kallelse, samla in beslutsunderlag, föra protokoll, expediera beslut och utbetala arvoden för varannan sammanträdeskedja från arbetsutskott till kommunfullmäktige. Vidare har du tillsammans med din kollega ansvaret för diarieföringen av kommunstyrelsens allmänna handlingar, utlämnande av sådana handlingar till allmänhet och massmedia, samt viss korrespondens med allmänhet och andra myndigheter. Eftersom sammanträdena delvis genomförs kvällstid innebär tjänsten kvällstjänstgöring några dagar per månad.

Kvalifikationskrav: Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska, och förmåga att snabbt sammanfatta information och skriftligen återge denna. Du måste vara van att arbeta med databaserad administration och den vanligaste Officeprogrammen, men naturligtvis internutbildar vi dig i de mer kommunspecifika dataprogrammen.
Vi söker därför Dig som
• har lägst gymnasieexamen inom områden som administration, ekonomi eller samhällskunskap och några års yrkeserfarenhet inom närliggande verksamhet
• är en god organisatör
• har hög social kompetens och lätt för samarbete

Kunskap om sammanträdesteknik och kommunalrätt är meriterande, liksom tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

PERSONLIGA EGENSKAPER: Nyckelord för denna tjänst är
• strukturerad
• samarbetsförmåga

Kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk samiska, meän kieli och finska är meriterande.

Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde omgående eller så snart som möjligt.

Upplysningar om tjänsten:
Kommunchef Ann-Catrin Fredriksson, 0980-70 524
Biträdande kommunchef Mats Dahlberg, 0980-70 500

Facklig företrädare: SKTF, Kerstin Bäckström, 0980-70 752
SACO, Marja Suikki, 0980-70 113

Välkommen med din ansökan med meritförteckning, personligt brev och övriga handlingar Du vill åberopa till Kiruna Kommun, ange ref nr.

Ansökan skall ställas till Kiruna Kommun, Dokumenthanteringen, 981 85 Kiruna eller diabas.diabas@kommun.kiruna.se

Sista ansökningsdag är 2008-01-01

Publiceringsdatum
2007-12-17

Anställningstyp/arbetstider
Heltid/Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön enligt avtal

Kontakt
Ann-Catrin Fredriksson, 0980-70524
Mats Dahlberg, 098070500

Så ansöker du
Sista ansökningsdag 2008-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 208/07
Vi tar emot ansökan via epost: diabas.diabas@kommun.kiruna.se

Företag
KIRUNA KOMMUN
Kiruna kommun
98185 KIRUNA
Telefonnummer: 0980-700 00
Mer information på http://www.kommun.kiruna.se

Jobbnummer
78282

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Kiruna Kommun