Kommunsekreterare
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Organisationsutvecklarjobb / Strängnäs
2017-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2018-01-05) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.
Stabsavdelningen har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Stabsavdelningen har också ansvar för juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar femton personer.
Sekretariatet är en av funktionerna och består av fem personer. Där samlas ansvaret för ärendeprocesserna, registratur och annan administration till främst kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. En av våra kommunsekreterare går vidare till annan tjänst och vi söker därför dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Du arbetar mitt i kommunens beslutsprocesser och får arbeta med offentlig förvaltning på lokal och regional nivå.
Publiceringsdatum2017-11-16ArbetsuppgifterDitt uppdrag som kommunsekreterare är att samordna och administrera ärendeprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunstyrelsen. Du är även sekreterarsuppleant för kommunfullmäktige.
I uppgifterna ingår bland annat ingår att koordinera ärendeberedning och granska beredningsunderlag. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet. Du leder förvaltningens sekreterarnätverk.
Arbetet kan komma att innebära arbete med projekt och utredningar, svara på remisser, motioner och andra liknande skrivelser.
Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela organisationen och att företräda stabsavdelningen i externa sammanhang.
Arbetet är händelsestyrt med stundtals högt tempo. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständigt och initiativförmåga.
I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med övriga inom stabsavdelningen driva arbetet med att utveckla och effektivisera stabsavdelningens verksamhet kopplat till ärende- och informationshantering.
Inom enheten arbetar vi flexibelt och hjälper varandra för att klara vårt uppdrag, vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har;
• högskole-/universitetsexamen med statsvetenskaplig, eller juridisk inriktning eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• goda datakunskaper
• förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra
Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.
Dina personliga egenskaperDu har förmåga att
• arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress
• vara flexibel mellan det praktiska och strategiska i arbetet
• snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• samarbeta för att bidra till avdelningens uppdrag
• uttrycka dig klart och tydligt både muntligt och skriftligt
Du har vilja och färdighet för att
• skapa uthålliga relationer
• hålla hög servicenivå
• arbeta både i grupp och självständigt
Som person är du initiativrik och självständig. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-01-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 576/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Winnfors 0152 291 61
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 3806013
Observera att sista ansökningsdag har passerat.