Kommunsekreterare
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Administratörsjobb / Strängnäs
2016-12-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2018-01-05) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Stabsavdelningen har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Stabsavdelningen har också ansvar för juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar femton personer.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser därför gärna manliga sökanden.
Publiceringsdatum2016-12-16ArbetsuppgifterDitt uppdrag som kommunsekreterare är att samordna och administrera de politiska beslutsprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunfullmäktige och valberedningen.
Du arbetar även med demokrati- och medborgarfrågor samt samordnar och utvecklar arbetsformer och villkor för de förtroendevalda. Du förvaltar och utvecklar också kommunens författningssamling samt hantering av medborgarförslag och e-förslag.
Tillsammans med kommunens andra kommunsekreterare leder du förvaltningens sekreterarnätverk.
Du kommer att arbeta med projekt och utredningar, svara på remisser, motioner och andra liknande skrivelser. Du deltar också i kommunens valadministration.
Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela organisationen och att företräda stabsavdelningen i externa sammanhang.
Arbetet är händelsestyrt med stundtals högt tempo. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständigt och initiativförmåga.
I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med övriga inom stabsavdelningen driva arbetet med att utveckla och effektivisera stabsavdelningens verksamhet kopplat till ärende- och informationshantering.
KvalifikationerHögskole-/universitetsexamen med statsvetenskaplig, eller juridisk inriktning eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Det är meriterande med erfarenhet av likvärdigt arbete i en liknande organisation
Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga och omdöme.
Du har goda datakunskaper.
Du har också förmågan att föra dina kunskaper vidare till andra.
Du har förmåga att
• arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress
• vara flexibel mellan det praktiska och strategiska i arbetet
• snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• samarbeta för att bidra till avdelningens uppdrag
• uttrycka dig klart och tydligt både muntligt och skriftligt
Du har vilja och färdighet för att
• skapa uthålliga relationer
• hålla hög servicenivå
• arbeta både i grupp och självständigt
Som person är du initiativrik och självständig. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Du har ett stort intresse för politik, offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.
Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-03-01 Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-05
Ange följande referens när du ansöker: 588/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Winnfors 0152 291 61
Liselotte Flemmingsdotter 0152 291 62
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 3218646
Observera att sista ansökningsdag har passerat.