Kommunsekreterare 100%

Malå kommun / Administratörsjobb / Malå
2023-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare 100%" (publicerad 2024-05-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malå, Norsjö, Arvidsjaur, Lycksele, Sorsele eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malå kommun i Malå, Norsjö eller i hela Sverige

Malå kommun är en vacker och framåt kommun i södra Lappland. Máláge kommuvdna, är en samisk förvaltningskommun.
Merparten av de boende är sysselsatta inom trä- och verkstadsindustri, georelaterad verksamhet, transportnäring och offentlig verksamhet. I kommunen finns en god offentlig service samt ett mångsidigt fritidsutbud.

Malå är ett bra alternativ för såväl barnfamiljer som företagare och industrier. Flera framgångsrika små och medelstora företag med väl utvecklade produkter, som säljs på världsmarknaden, skapar ett klimat med framtidstro.

Vår vision: Malå med allt så nära - en välkomnande och trygg kommun där utveckling sker.

Mer info finns på Malå kommuns hemsida: http://www.mala.se och http://www.nykommun.se/mala

Publiceringsdatum
2023-08-22

Beskrivning
Vi söker en ny kommunsekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.

Du kommer att arbeta inom administrativa enheten Central administration. På enheten finns även ekonomi, löner, kundtjänst/växel och IT.

Dina arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare på Malå kommun kommer du att vara en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera arbetet inför nämnder, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med flera grupper, samt i tillfälliga beredningar. Du ansvarar för den politiska administrationen och ärendeprocessen i form av beredningar, kallelser och protokoll. Utöver huvuduppdraget ingår utredningsuppdrag, remisser, arkivfrågor, demokratifrågor, handläggning eller projektledning samt utvecklingsarbete. Du kommer att vara vår kontaktperson angående GDPR och i rollen bidrar du till informationssäkerhetsarbetet.

Som kommunsekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet.

Du kommer även att vara systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution. Ansvar för administrativt arbete vid Allmänna val och EU val ingår också i rollen.

Kvalifikationer
Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.

Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Den formella rutinen är viktig eftersom struktur är avgörande för att lyckas i denna befattning. Du är van att jobba mot deadlines då den politiska beslutsprocessen innehåller många moment som är tidskritiska. Du är van att samarbete med andra roller/funktioner/avdelningar för att uppnå goda resultat

Vi ser gärna att:

Du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation och erfarenhet av sekreterarskap i offentlig förvaltning.

Du har erfarenhet av att jobba i ärende- och dokumenthanteringssystem.

I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Anställningsvillkor
Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell.

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.

Upplysningar: Administrativ chef Ella-Marit Pilto tfn 0953-140 15

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/57".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malå kommun (org.nr 212000-2866)

Arbetsplats
Administrativa enheten

Kontakt
Ella-Marit Pilto
0953-14015

Jobbnummer
8050290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare 100%

Prenumerera på jobb från Malå kommun