Kommunikationsassistent
Malmö stad, Kommunikation / Marknadsföringsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla marknadsföringsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kommunikation i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Kommunikationsavdelningen har 60 medarbetare som alla arbetar med och för värdeskapande kommunikation i olika former. På avdelningen finns en mångsidig kompetens som tillsammans siktar på visionen Sveriges modernaste kommunikationsavdelning. Arbetet är organiserat i fem enheter; kommunikationsstyrning, kommunikationsstöd, IT-styrning, digital utveckling och press- och media. Vi söker nu en kommunikationsassistent som kommer att vara kommunikationsavdelningens främsta stödfunktion i det löpande arbetet.
Publiceringsdatum2018-02-21ArbetsuppgifterTjänsten som kommunikationsassistent kan innehålla många olika uppgifter beroende på vad som är aktuellt i tid och vad som är prioriterat på avdelningen.
Dagliga arbetsuppgifter innehåller ofta följande moment:
• administrativt stöd för vår ledning genom till exempel resebeställningar och skriva protokoll/minnesanteckningar
• löpande administrativa arbetsuppgifter som förekommer på kommunikationsavdelningen
• distribution och övriga förekommande arbetsuppgifter kopplat till ledningsgruppen, t ex offertförfrågningar.
• ta hand om utformning och utskick av information i olika kanaler
• besvara inkommande mejl internt och externt för avdelningen
• uppdateringar i sociala medier
• ta hand om produktioner både i framställning och produktionsledning
• svara på intresseanmälningar (t.ex till utbildningar eller andra sammankomster)
• korrekturläsning av diverse olika texter som ska publiceras.
• göra enklare ändringar på organisationens webbsidor
KvalifikationerVi söker dig som har rätt attityd för uppdraget med en ambition att ständigt utvecklas i din yrkesroll.
Du har avslutad gymnasial utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner som likvärdig. Meriterande är om du har yrkes- eller högskoleutbildning inom det nämnda området.
Tidigare har du arbetat med liknande arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera uppgifter av både mindre och större karaktär obehindrat och med stort engagemang. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med olika CMS-verktyg och du är väl förtrogen med Adobes program; främst Photoshop, Lightroom, Illustrator och InDesign. Du har för övrigt goda kunskaper i MS Office 365-paketet.
Din kommunikativa förmåga är väldigt god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera olika arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag. Du har förståelse för att förutsättningarna i arbetet kan förändras snabbt vilket kräver en god anpassningsförmåga samtidigt som du upprätthåller en god servicenivå.
Vi utgår från att du också är trygg i dig själv och har en tydlig moralisk kompass som ger dig hög integritet och ett gott omdöme.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: 102-18 kom ass
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Mellberg
anders.mellberg@malmo.se 040-341022, 0721-812168
FöretagMalmö stad, Kommunikation
AdressMalmö stad, Kommunikation
August Palms plats 1
20580 Malmö
Kontorsadress20580
Jobbnummer 3978884
Observera att sista ansökningsdag har passerat.