Kommunarkivarie

Ekerö kommun / Arkivariejobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Ekerö, Botkyrka, Salem, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ekerö kommun i Ekerö, Stockholm eller i hela Sverige

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant - och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld - och vi ser fram emot din ansökan.

KOMMUNKANSLIET i Ekerö kommun ansvarar för de centrala beslutsprocesserna för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och flera av de kommunala nämnderna och ingår i Kommunstyrelseförvaltningen. På kommunkansliet, som leds av kanslichefen, arbetar förutom kommunarkivarien även nämndsekreterare och kommunsekreteraren.

Länk till Ekerö kommuns hemsida

Publiceringsdatum
2019-04-01

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill vara med och utveckla Ekerö kommuns arkiv- och informationshantering, både digitalt och analogt. Rollen som kommunarkivarie innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag. En viktig del är att vara ett stöd för verksamheterna samt ansvara för intern utbildning inom arkiv- och informationshantering. Arbetet handlar också om att bedriva tillsyn, ta fram rutiner, riktlinjer, genomföra gallringsutredningar och kvalitetsarbete m.m.

I arbetet kommer du arbeta nära de olika rollerna inom vår enhet och med enheten för Digitalisering och service i frågor rörande digitalisering och informationssäkerhet. Du kommer även ha kontakter med bl.a. förvaltningarnas registratorer, arkivredogörare, nämndsekreterare, och tjänstemän.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• Arbeta proaktivt och strategiskt genom att arbeta fram t.ex. strategier och styrdokument för kommunens arkiv- och informationshantering
• Bedriva tillsyn, inspektioner, av arkivvården i kommunen
• Ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag i arkivfrågor
• Upprätta gallringsutredningar
• Upprätta och revidera styrdokument,såsom dokumenthanteringsplaner, föreskrifter och reglemente, och rutiner kopplat till arkiv- och informationshanteringen.
• Hålla utbildningar och workshops inom arkiv- och informationshantering för olika målgrupper.
• Vårda och utveckla kommunarkivet.
• Vid behov besvara förfrågningar, sökningar, göra sekretessprövningar och lämna ut handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen inom arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng, eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från arbete som arkivarie är en förutsättning för tjänsten och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt erfarenhet av kommunal ärendehantering.

Du ska ha god kännedom om både analog och digital arkiv- och informationshantering. Vidare ska du ha god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, t.ex. arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Som kommunarkivarie behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. Förståelse för verksamheternas behov är viktig. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig.

Du har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.

Erfarenhet krävs.

Tillträde: 2019-05-13 eller efter överenskommelse.

Omfattning: Heltid.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Övrig information
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och har rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Liljekvist, Kanslichef 08-124 572 36
Jusek Medlemsrådgivning, 08-665 29 80

Företag
Ekerö kommun

Adress
Ekerö kommun
Box 205
17823 Ekerö

Kontorsadress
Tappströmsvägen 2

Jobbnummer
4703795

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunarkivarie

Prenumerera på jobb från Ekerö kommun