Junior registrator sommarextra
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Trafikförvaltningen i Region Stockholm har som uppgift att skapa en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik.
Vår verksamhet utvecklas, och nu söker vi en junior registrator som extrapersonal under sommaren.
Publiceringsdatum2023-02-28Om tjänstenTjänsten är ett sommarvikariat, med tänkt varaktighet maj till augusti. Ditt uppdrag blir att bistå våra olika verksamheter i diarieföringen av allmänna handlingar.
Du får bland annat jobba med att:
- Öppna och vid behov registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen
- Vid behov eller efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
- Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar
- Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
- Arkivera handlingar i närarkivet
Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige.
Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering. Vi bistår även Förvaltning för Utbyggd Tunnelbana med vissa av dessa tjänster.
Du hanterar den dagligen inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare. Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare.
Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, dokumentstrateg, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom projektverksamheten.
Eftersom uppdraget spänner över hela sommarperioden finns möjlighet till att schemalägga ledighet i dialog med arbetsgruppen.
Vad vi söker efter
Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning som är intresserad av att prova på registratorsrollen och vill utvecklas inom administrativt arbete i offentlig förvaltning.
Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet och kollektivtrafik. Har du högskoleutbildning i något relevant område så som arkivvetenskap, statsvetenskap, juridik eller motsvarande är det så klart ett plus.
Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator sedan tidigare, eller har erfarenhet av projektdokumentation i stora teknikprojekt. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med moderna system för diarieföring och dokument- och ärendehantering.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.
Eftersom uppdraget spänner över hela sommarperioden finns möjlighet till att schemalägga ledighet i dialog med arbetsgruppen.
Startdatum enligt överenskommelse.
Vad vi kan erbjuda dig
Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag - den gemensamma resan.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.
Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.
Information och ansökan
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 08-123 333 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta hr-partner Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 08-123 332 22. Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 2023-03-21. Vi ser fram emot din ansökan!
Webb och sociala medier
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida
www.regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.
Nyckelord: Registrator, Arkivarie, Dokumentcontroller
#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2149".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Trafikförvaltningen, Ledningsstaben, Kansliet
Kontakt Charlotte Sujeebun Olofsson
0707863222 Jobbnummer 7495450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.