Junior Projektkoordinator/executive Assistant Till Swedenbio
Swedenbio Service AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedenbio Service AB i Stockholm SwedenBIO, branschorganisationen för life science, stärker sin verksamhet och söker en junior projektkoordinator / executive assistant som trivs i en dynamisk miljö. Tjänsten är en heltidstjänst och placerad vid vårt kontor på Wallingatan i centrala Stockholm. Ansökningar hanteras löpande.
Rollen
Som executive assistant kommer du att vara en viktig nod för kansliets verksamhet och ha en kontinuerlig gränsyta mot våra medlemmar, t.ex. våra arbetsgrupper. Life science-branschen växer och vi med den. Vår medlemsskara har ökat kraftigt under det gångna året och du kommer in i ett spännande skede där vi ser över och utvecklar vår verksamhet. Du kommer att handha en bredd av utmanande och stimulerande arbetsuppgifter av växlande karaktär.
Centrala inslag är:
• Agera som koordinator och administratör för olika typer av projekt.
• Hantering av våra event, fysiska såväl som digitala, inklusive att vara delaktig i koordinering och praktiska moment. SwedenBIO anordnar regelbundet stora nätverksträffar till exempel Nordic Life Science Days och SwedenBIO Summit.
• Ansvara för löpande uppdateringar av vår webbsida, samt vara resurs vid marknadsföring i sociala media
• Ansvara för posthantering och allmänna kontorssysslor.
Det finns möjlighet att växa i rollen mot mer inslag av projektledning. Du uppmuntras till att vara med och utveckla och effektivisera det administrativa arbetet vid föreningens kansli.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, resultatorienterad och van att ta eget ansvar. Du bör också vara service-minded i din stödjande roll gentemot SwedenBIOs kansli och föreningens medlemmar. Officepaketet hanterar du på en kvalificerad nivå och om du har lätt att sätta dig in i tekniska hjälpmedel som t.ex. CRM-system och webbverktyg så är det en stor fördel. Rollen innebär omfattande kontakter med personer, företag och organisationer såväl inom som utom landet. Därför är det viktigt att du behärskar svenska och engelska på hög nivå i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och du behöver inte ha jobbat som projektkoordinator eller executive assistant tidigare. Vi ser gärna att du har en grundläggande högskoleutbildning och ett intresse för samhällsutveckling, naturvetenskap, medicin eller teknik är meriterande. Om du trivs med att den ena dagen inte är den andra lik och att arbetsuppgifterna varierar i svårighetsgrad så kommer du att trivas hos oss. Vi är ett litet, prestigelöst team där alla hjälps åt i högt och lågt. Här finns goda möjligheter att knyta kontakter och utvecklas genom att ta allt större ansvar!
Publiceringsdatum2020-12-28Övrig informationAnställningsvillkor
SwedenBIO omfattas av kollektivavtal.
Urval och intervjuer
Kommer att ske löpande. Tillträdesdag enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan till
helena.strigard@swedenbio.seAnge referens Junior projektkoordinator / Executive Assistant.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-31
AdressSwedenbio Service AB
Wallingatan 24
11124 Stockholm
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Executive Assistant".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Swedenbio Service AB (org.nr 556644-6398)
Wallingatan 24 (
visa karta)
111 24 STOCKHOLM
Ansökan E-post:
helena.strigard@swedenbio.se Jobbnummer 5505463
Observera att sista ansökningsdag har passerat.