IT-inköps- och licensansvarig / Sourcing Manager
Universitets- och högskolerådet / Inköpar- och marknadsjobb / Solna
2025-10-21
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige IT-inköps- och licensansvarig
Är du en pragmatisk IT-inköps- och licensansvarig med erfarenhet av IT upphandlingar och avrop inom offentlig sektor? Stimuleras du av att jobba nära IT verksamheten och vara en möjliggörare i att etablera moderna digitala leveranser?
Vill du arbeta i en verksamhet som tar stora kliv mot att skapa digitala leveranser i världsklass för att ge människor bättre möjligheter för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?
Vi söker nu en IT-inköps- och licensansvarig till Avdelningen för Digitalisering & Tjänsteutveckling och enheten System & Användarstöd.
Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. Myndigheten driver en digital transformation där fokus ligger på att stärka vår externa digitala tjänsteleverans till utbildningssektorn och öka vår förmåga att arbeta behovsdrivet. Vi har också fokus på vår interna digitalisering.
Avdelningen Digitalisering och tjänsteutveckling har i uppdrag att vara motorn i myndighetens arbete med digitalisering och tjänsteutveckling. Avdelningen arbetar med hela kedjan, från nationell samverkan, strategiarbete, behovsfångst till genomförande av tjänste- och produktutveckling, infrastruktur och användarsupport. På avdelningen finns produktägare, tjänsteutvecklare, UX-designers, arkitekter, verksamhetsutvecklare och IT-specialister. Avdelningen har i nuläget drygt 40 medarbetare som jobbar i Solna Strand, medan större delen av vår utvecklingskapacitet i nuläget finns på Umeå Universitet där vi sysselsätter ca 70 medarbetare.
Enheten System & Användarstöd säkerställer drift och leverans av myndighetens nätverk och systemmiljöer. Vi driver förvaltning och utveckling av samtlig teknik och arkitektur inom IT arbetsplatstjänster, IT infrastruktur och AV IT. Enheten ansvarar även för avtalshantering och inköp av hårdvara och licenser. Vi har dessutom det övergripande ansvaret för myndighetens IT supportprocesser, IT säkerhetsarbete och behörighetsstyrning. Hos oss får du arbeta i en verksamhetskritisk enhet där struktur, säkerhet och service är i fokus.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som IT-inköps- och licensansvarig tar du ett helhetsansvar för hantering av mjukvarulicenser, certifikat och hårdvaruinköp som rör leveransen av digitala tjänster. Du arbetar proaktivt med att etablera, förnya och följa upp de avtal som krävs för att säkerställa en kostnadseffektiv leverans. Du jobbar nära myndighetens upphandlare med avrop och upphandlingar som rör IT och digitala leveranser. Exempel på arbetsuppgifter:
• Följa upp användande av mjukvara och förbrukning av licenser
• Administration av Software Asset Management databas
• Facilitera kravställning i avrop och upphandlingar i enlighet med gällande regelverk som LOU
• Leverantörshantering och uppföljning
• Projektadministration och projektuppföljning
Eftersom vi är en relativt liten organisation kan arbetsuppgifterna ibland sträcka sig utanför den dagliga rollen. Det kan finnas behöv av att vara behjälplig inom andra områden på enheten eller avdelning. Dessutom befinner sig organisationen i en uppbyggnadsfas, vilket innebär att det finns goda möjligheter att bidra med sin kompetens även utanför den egna gruppen.
Du som söker
Du har:
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område, tex. inköp/ekonomisk administration/systemförvaltning eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av att leda, driva och följa upp IT-administrativt arbete exempelvis inom inköp, upphandling, avtals- och leverantörsuppföljning, licensadministration, verksamhetsuppföljning, administrativt processtöd, osv.
• Minst 3 års erfarenhet av etablerade metoder och processer inom området.
• Minst 3 års erfarenhet av att i stor utsträckning arbeta självständigt och i samarbete med andra utifrån tillämpade riktlinjer och praxis inom verksamheten.
• Mycket god förmåga att skapa formell dokumentation som beslutsunderlag och kravspecifikationer
• God konceptuell teknisk förståelse av IT system och miljöer
• Mycket god förmåga till proaktivitet, helhetssyn, flexibilitet och samarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta i ett Software Asset Management (SAM) verktyg
• Erfarenhet av uppföljning av operationella leverantörsleveranser kring drift och support
• Erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• Erfarenhet av avrop, anbud och upphandlingar enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)
För att fungera bra i rollen som IT-inköps- och licensansvarig är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad med ett öga för detaljer. Du är kommunikativ med god förhandlingsförmåga och har lätt för att bygga förtroende och relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Anställningen omfattar heltid med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna eller Visby.
Våra villkor och förmåner
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01816-2025. Sista ansökningsdatum är 11 november.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Magnus Jansson (
magnus.jansson@uhr.se). Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Lisa Samsten 010-470 03 67.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 9566879