Internationell handläggare Erasmus+

Stockholms Universitet / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Studentavdelningen. Sista dag att ansöka är 2018-03-08.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i Studenthuset på universitetsområdet.

Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor inom utbildningsområdet på Stockholms universitet. Gruppen samordnar internationella utbildningsprogram, främst Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS) och ansvarar för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk. Vi söker nu en handläggare för mobilitetsstipendier inom Erasmus+ då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig.

Publiceringsdatum
2018-02-16

Dina arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att handlägga alla studentstipendier inom programmet Erasmus+ på Stockholms universitet. Arbetet innebär att ta emot och hantera ansökningar, administrera språktester och licenser, registrera utbytesavtal, ge stöd till institutionernas utbyteskoordinatorer, tillhandahålla muntlig och skriftlig information samt ge service till studenter. Centralt i arbetet är att sammanställa ekonomiska beslutsunderlag och att administrera stipendieutbetalningar i det personaladministrativa systemet Primula. En stor del av det administrativa arbetet sker i databasen MoveON4, Mobility Tool, Online Linguistic Support och i Excel. Vidare ingår arbete med hemsidor och informationsmaterial samt med rapportering och uppföljning. I uppgifterna ingår även andra inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen, gärna med erfarenhet av administrativt arbete inom Erasmus+. Du har mycket god datavana, gärna erfarenhet från arbete med statistik eller ekonomi samt från databaser, särskilt meriterande är vana vid MoveON4. Arbetet ställer stora krav på att kunna arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du bör ha lätt för att förmedla information och känna dig trygg med att framträda inför grupp. Vidare bör du ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Internationell erfarenhet och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat t.o.m. 2019-08-30. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i början av juni.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Karin Granevi, tfn 08-16 20 89, karin.granevi@su.se och av Erasmushandläggare Marta Parzonka, tfn 08-16 11 80, marta.parzonka@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3969504

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare Erasmus+

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet