Internationell handläggare

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15 000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

Ledningskansliets uppdrag är att vara stöd till högskolans ledning och fakultetsnämnd. Stödet omfattar ärendeberedning, utredning och remisshantering, verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning, kvalitetssäkring och kvalitetsuppföljning, juridiskt stöd, registratur och arkivering, internationalisering samt olika typer av annat administrativt stöd.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning, tillträde snarast
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2019-11-27
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Ledningskansliet

Till högskolans ledningskansli rekryterar vi nu en internationell handläggare. Ledningskansliet är en sektion inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet med uppdrag att var stöd till högskolans ledning och fakultetsnämnd i deras arbete att leda och utveckla högskolans utbildning och forskning. Vi söker dig som vill och har erfarenhet av att arbeta tillsammans med andra både inom och mellan olika enheter, som har förmåga att leda ditt eget arbete men att du också kan låta dig ledas när du samarbetar med andra.

Publiceringsdatum
2019-11-13

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare inom ledningskansliet är du en del av en större grupp vars uppdrag är att ge stöd till högskolans ledning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga ärenden inom högskolans internationella verksamhet men i förekommande fall arbetar du också med andra uppdrag utifrån ledningskansliets samlade uppdrag att bistå i högskolans utveckling.

I dina arbetsuppgifter som internationell handläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfatta:

• Beredning och beslutsföredragning av internationella avtal inom utbildnings- och forskningsverksamheten.
• Sammanhållande i kontakterna med nationella och internationella finansieringsprogram för mobilitet.
• Ta fram större ramansökningar för finansiering av internationell mobilitet främst Erasmus + och Erasmus ICM men även vara sammanhållande för finansieringsformer genom Linneaus Palme, ISEP och Minor Field Studies.
• Uppföljning och redovisning av den internationella verksamheten, både till externa finansieringsprogram och internt inom högskolan.
• Ansvarig handläggare för mobilitetsprogrammet Minor Field Studies.
• Handläggarstöd till högskolans Internationella råd.
• Omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde.

Du genomför dina arbetsuppgifter både självständigt och i nära samarbete med främst ytterligare en internationell handläggare vid ledningskansliet men också genom samarbete med andra kollegor inom högskolan. Tillsammans verkar ni för att skapa så goda förutsättningar som möjligt för både in- och utresande studenter vid Mälardalens högskola.

Kvalifikationer
Som internationell handläggare behöver du ha förmåga att arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och leda dig själv i ditt arbete, samtidigt som du har förmåga att samarbeta med olika personer inom högskolans organisation. Du är lyhörd och flexibel i ditt arbetssätt och du har kunskap om och förmåga att arbeta utifrån de krav som ställs på en myndighet. Du har intresse för att utveckla kvaliteten i arbetet, är noggrann, upprätthåller en god administrativ ordning och har ett strukturerat arbetssätt. Du har ett sakligt och professionellt bemötande, kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt och har en vilja att lära nytt. Ett intresse för högskolans verksamhet är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Du ska ha erfarenhet av handläggning av ärenden relaterade till internationella samarbeten enligt beskrivningen av arbetsuppgifterna ovan, gärna på en organisationsövergripande nivå. Av särskild vikt är erfarenhet av de mobilitetsprogam som beskrivs i arbetsuppgifterna ovan. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och ha erfarenhet av att bereda och föredra ärenden för beslut.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett modernt ärendehanteringssystem och du behöver vara villig att utveckla din förmåga till digitala arbetssätt. Högskolan använder MoveON som systemstöd, kunskaper i detta liksom Mobility tool värdesätts därmed särskilt.

Du har en akademisk examen på minst kandidatnivå.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn.

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mälardalens Högskola

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mälardalens Högskola (org.nr 202100-2916), http://www.mdh.se

Arbetsplats
Mälardalens högskola

Jobbnummer
4953423

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Internationell handläggare

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola