Institutionssekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2013-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionssekreterare" (publicerad 2018-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Diarienr. 465/22/2013

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 850 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår vid institutionen är företagsekonomi, journalistik, nationalekonomi, offentlig rätt, psykologi, sociologi, socialt arbete och statsvetenskap. Vi har 15 utbildningsprogram och drygt 175 personer är anställda vid institutionen. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och du kommer att arbeta i team med andra institutionssekreterare.

Publiceringsdatum
2013-03-08

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för och omfattar:
• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Betygsrapportering i LADOK
• Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen
• Kompendiehantering, beställning av kurslitteratur
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Enskilda studentärenden
• Sekreteraruppgifter till ämnen och programstyrelse
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet. Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.

Kvalifikationer

• Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen. Högskolestudier kan vara meriterande
• Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola och universitet, är meriterande
• Erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att ha arbetat med datorbaserade system

Då arbetsbelastningen periodvis är hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan. Din ansökan vill vi ha senast 2013-03-29

Ytterligare upplysningar
Proprefekt Ann-Sofie Köping Olsson 08-608 46 13
Personalhandläggare Rose-Marie Tengvert tel:08-608 45 76

Välkommen med din ansökan.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns högskola

Adress
Södertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge

Jobbnummer
1489037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionssekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola