Institutionssekreterare
Växjö Universitet, Matematiska och systemtekniska institutionen / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö Universitet, Matematiska och systemtekniska institutionen i Växjö Växjö universitet är ett kunskapscentrum i stark utveckling. Cirka 14 000 studenter är registrerade inom grundutbildningen. Här finns också cirka 260 studerande inom forskarutbildningen. 1 000 personer är anställda som forskare, lärare eller administratörer.
Växjö universitet har tillsammans med Högskolan i Kalmar bestämt sig för att arbeta för en fusion mellan lärosätena för att bli än mer konkurrenskraftiga i såväl utbildning som forskning. Planen är att det nya universitetet startar den 1 januari 2010. Det nya universitetet kommer initialt att omfatta omkring 25 000 studenter och 2 000 anställda.
Publiceringsdatum2008-10-11ArbetsuppgifterArbetet innebär att vara sekreterare i institutionsstyrelsen, ansvara för institutionens diarie, viss ekonomiadministration samt att vara sekreterare åt något eller några av institutionens ämnen. Arbetet består bland annat av registrering och rapportering i Ladok (studiedokumentationssystem), kursplanehantering, kontakter med studenter via e-post, telefon och besök, arkivering, beredning av underlag och liknande administrativa uppgifter. Du samarbetar nära med prefekt, lärare, studierektorer och övriga administratörer vid institutionen.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig akademisk utbildning och gärna goda kunskaper om universitetets administrativa rutiner och regelverk. Dessutom krävs god administrativ kompetens. Eftersom datorn är ett naturligt verktyg i arbetet, förutsätter vi att du har mycket god datorvana. Du skall också ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vana vid att arbeta med studieadministrativa system (fr.a. Ladok) är meriterande.
Vi kommer också att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och noggrann. Du har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter och har lätt för att kommunicera. Arbetet kräver också att du är öppen och fungerar väl i arbete som utförs självständigt liksom i samarbete med andra.
Arbetstider och omfattningTillsvidare, tillträde: Snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-11-03
Individuell lönesättning tillämpas, varför löneanspråk bör anges i ansökan. En av anställningarna är tillsvidare, den andra är i första hand ett vikariat tom 2009-12-31 men med goda möjligheter till förlängning.
Ansök via
www.offentligajobb.se senast sista ansökningsdag. Märk ansökan med ref nr.
Ange följande referens när du ansöker: 949/2008
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktHans Frisk, 0470-70 84 01,
hans.frisk@vxu.seCarina Axelsson, 0470-708507,
carina.axelsson@vxu.seFacklig kontaktMitsuru Suzuki, , 0706-77 71 33,
mitsuru.suzuki@vxu.seRositha Randver, , 0706-53 85 87,
rositha.randver@vxu.seFöretagVäxjö Universitet, Matematiska och systemtekniska institutionen
AdressVäxjö Universitet, Matematiska och systemtekniska institutionen
35195 Växjö
Jobbnummer 330604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.