Institutionsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Skellefteå, Piteå, Luleå, Boden, Kalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Administrativt verksamhetsstöd ansvarar för arbetsuppgifter som både kan ligga anknutna till verksamheter inom institutionerna vid LTU eller vid centrala enheter.

Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM) med placering i Skellefteå. Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den del av den administrativa gruppen som är placerad i Skellefteå utgör en gemensam resurs för ett flertal institutioner med syfte att ge administrativt stöd till institutionernas prefekter, avdelningschefer, forskare, lärare och forskarstuderande.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2014-03-18

Dina arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör ansvarar du bland annat för:

• Personaladministration - anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar

• Institutionens Diarium, arkiv och posthantering

• Intern information

• Administration kring forskarstuderande och forskarutbildning

Utöver din roll som institutionsadministratör kommer du stödja vår utbildningsadministratör i frågor som berör våra studenter.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Erfarenhet inom arkiv och registratur och PA-området är meriterande. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Mikael Karlsson 0920 - 49 32 28, Mikael.Karlsson@ltu.se . Fackliga företrädare kan nås via Luleå tekniska universitets växel 0920-49 10 00.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Sista dag att ansöka är 2014-04-09

Referensnummer: 772-14

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1811167

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet