Institutionsadministratör

Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
2010-12-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Institutionsadministratör" (publicerad 2012-05-30) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH i Linköping

Inom avdelningen för Läkemedelsforskning bedrivs forskning och utbildning inom läkemedelsverkan och användning. Inom avdelningen finns ämnesområdena anestesi, farmakologi, klinisk farmakologi och rättskemi. Vi bedriver undervisning inom ämnena på Läkarprogrammet, Sjuksköterskeutbildningen, Biomedicinsk Analytiker Programmet, Medicinsk Biologi programmet samt fristående kurser. Forskningen är främst inriktad på läkemedel vid hjärtkärlsjukdom, cancerbehandling, läkemedelsbiverkningar och säkerhet, psykofarmaka samt narkosmedel.

Publiceringsdatum
2010-12-20

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och IMH kansli. Tillsammans med avdelningschefen har du det övergripande ansvaret för avdelningens administration, vilket bl a innebär att implementera och upprätthålla IMH:s administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur.
Du ansvarar för avdelningens fakturahantering i vårt faktureringssystem Baltzar och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar. Ansvar även för posthantering, diariet och arkiveringsfrågor samt registrering av publikationer i DIVA. På del av din tid servar du även avdelningens lärare med administrativa göromål. Du ansvarar för vissa inköp och är ett stöd när avdelningen genomför större upphandlingar. Du handlägger även personaladministrativa ärenden i samarbete med institutionens personalfunktion och är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen, som t ex konferenser och disputationer. Även arbete med hemsidor på webb samt utbildningsadministration förekommer.
Liksom i alla stödfunktioner till vår kärnverksamhet forskning och utbildning förutsätts du bidra när akuta situationer uppstår även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef.

Kvalifikationer
Minst 3-årigt gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning är meriterande men inte ett krav. Dokumenterad erfarenhet av ekonomi- och personaladministrativt arbete på övergripande nivå är ett krav liksom god datorvana och god förmåga att uttrycka sig muntligt såväl som skriftligt på svenska och engelska.
Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du initiativrik, konstruktiv, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga och har förmåga till helhetssyn. Erfarenhet från högskolesektor är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Löneform: Månadslön. Universitetet tillämpar individuell lönesättning som anpassas till den anställdes kompetens och den omgivande arbetsmarknadens villkor. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-01-23
Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
För sent inkommen ansökan beaktas ej.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2010-01795
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Karin Persson, 010-1031086, karin.persson@liu.se
Hanna Fägersjö, 010-1037741, hanna.fagersjo@liu.se

Facklig kontakt
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se
Håkan Johanson, 013-28 10 59, hakjo@kfu.liu.se

Företag
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Adress
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH
Sandbäcksgatan 7, 3 tr
58185 Linköping

Jobbnummer
805897

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH: