Inköpsadministratör

Malmö stad / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Upphandlingsenheten är en enhet inom Ekonomiavdelningen på Stadskontoret.
Stadskontorets uppgift är att stödja kommunstyrelsen att styra, samordna och följa upp den kommunala verksamheten.

Upphandlingsenheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i Malmö stad och dess bolag. Enheten ansvarar för genomförande av kommunövergripande ramavtal men arbetar även med verksamhetsspecifika upphandlingsärenden.

Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö där du får en unik möjlighet att utveckla din expertis inom inköp. Malmö stad består av kompetenta medarbetare där du ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö och löpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2017-01-30

Arbetsuppgifter
Du ska agera som enhetens förstasupport för beställare i stadens E-handelsystem i samråd med avtalsansvariga upphandlare och bistå med kontroller av prisjusteringar, uppföljning av avtalstrohet och marknadsföring av aktuella avtal internt i Malmö stads organisation. Du kommer även vara huvudansvarig för hantering av enhetens allmänna funktionsmail och funktionstelefon.

Enheten arbetar utifrån en kategoristyrd arbetsmetod för de avtalsområden som är myndighetsövergripande och som konsulter/biträden i ärenden som är verksamhetsspecifika.
Enheten består i dagsläget av 16 upphandlare med helhetsansvar inom sina respektive avtalsområden där tre av upphandlarna tillika är kategoriansvariga för de avtalsområden som berör flera förvaltningar och bolag inom koncernen. Du kommer huvudsakligen att arbeta tillsammans med kategoriledarna och de som är avtalsansvariga inom de kommunövergripande avtalen.

Enheten består också av två hållbarhetskoordinatorer med ansvar för gröna och etiska inköpsrelaterade frågor, en stadsjurist med övergripande juridiskt ansvar och en sammanhållande chef med ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsplanering.
Förutom aktuell tjänst som inköpsadministratör avser enheten att under 2017 tillföra gruppen ytterligare upphandlare, främst med fokus på tekniska och byggrelaterade varor och tjänster samt en hållbarhetskoordinator med fokus på arbetsrättsliga frågeställningar.
Malmö stad har ett system för elektroniska inköp/beställningar (Raindance/Marknadsplatsen) och använder ett elektroniskt upphandlingsverktyg (Visma TendSign).

Det är ofta tidspress och behovet att kunna hantera många frågor parallellt är stort liksom förmågan att hålla en hög produktionstakt och en effektiv genomströmning av frågor.

Alla inom enheten arbetar med att löpande informera organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor. Vi utbildar personal inom myndigheten i dessa frågor för att personalen ute i verksamheten på egen hand skall kunna genomföra enklare upphandlingar och göra avrop/inköp på befintliga avtal.
Malmö stads upphandlingsverksamhet är i ett utvecklingsskede och du kommer att vara en viktig del i det nya arbetssätt, den nya arbetsgrupp och den nya kultur som sakta håller på att ta form.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en utbildning på gymnasial och/eller eftergymnasial nivå med inriktning mot ekonomi inköp/logistik och att du har ett par års erfarenhet från liknande typ av uppdrag.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i din roll krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta och en pedagogisk och kommunikativ förmåga samtidigt som du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer.

Det är viktigt att du kan behärska det svenska språket på ett korrekt och obehindrat sätt. Du måste dessutom ha en god förmåga att uttrycka dig muntligt.

Det är ett krav att du har en mycket god datorvana och en fördel om du har erfarenhet och kunskap inom Officepaketet och Raindance/Marknadsplatsen. Erfarenhet av Visma Tendsign eller motsvarande är meriterande.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 040-341000.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017-SK-001
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gabriella Manieri 040-341753

Företag
Malmö stad

Adress
Malmö stad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
3288863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Inköpsadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö stad