IF Metall söker ledningsassistent

Industrifacket Metall / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Industrifacket Metall i Stockholm, Uppsala, Fagersta, Sandviken, Borlänge eller i hela Sverige

IF Metalls ledningskansli är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och
förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar bland annat för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och verksamhetsplanering.

Ledningskansliet söker nu en assistent på heltid, tillsvidare med placering på IF Metalls
förbundskontor i centrala Stockholm. Vi söker dig som har minst några års erfarenhet av att arbeta som assistent, gärna ifrån en idéburen organisation.

Publiceringsdatum
2018-10-25

Dina arbetsuppgifter
Som ledningsassistent förväntas du ge löpande administrativt stöd till förbundsledningen och i rollen kommer du arbeta med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter, som exempelvis:

• administrera förbundsledningens mail, kalender, resor och bokningar
• sköta planering inför möten, bereda möteshandlingar, upprätta dagordning och sköta protokollskrivning
• planera och koordinera träffar och konferenser
• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning
• motionshantering vid avtalsrörelse och kongress
• fakturahantering inklusive enklare ekonomisk uppföljning
• dokumentation, registrering av ärenden och uppföljning
• till viss mån fungera som kontaktpunkt gentemot förtroendevalda, arbetsgivarparter,
regeringskansli, internationella kontakter

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du relevant utbildning och/eller erfarenhet från fackföreningsrörelsen eller annan idéburen organisation är det meriterande. Tjänsten kräver att du uttrycker dig väl i svenska, är flytande i engelska, både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt. Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du hanterar arbetsuppgifter med god framförhållning. Som person bör du ha en hög integritet, vara noggrann i ditt arbete samt van vid att hantera konfidentiell information.

Vi söker dig som delar arbetarrörelsens värderingar.

Organisationen eftersträvar mångfald och värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning, omfattar heltid, med tillträde enligt överenskommelse samt löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

För att få ytterligare information om tjänsten kontakta:
Vice förbundsordförande, Tomas With, 08-786 81 54
HR generalist, Linda Sjögren, 08-786 81 90
Facklig representant, Annika Orbert, Handelsanställdas förbund, 08-786 81 45.

Sista ansökningsdag är den 11 november 2018. Varmt välkommen med din ansökan
innehållande CV och personligt brev.

Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat och i samband med en
eventuell anställning är du bunden av tystnadsplikt.

Om IF Metall
IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Industrifacket Metall

Kontorsadress
Olof Palmes gata 11

Jobbnummer
4423367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

IF Metall söker ledningsassistent

Prenumerera på jobb från Industrifacket Metall