Hyresadministratörer till Lokalförsörjningsenheten

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka utvecklingen av det framtida Örebro? Stadsbyggnadskontoret söker dig som vill ha spännande utmaningar och hjälpa till att driva planeringen av Örebro framåt!

Vi söker nu 2 hyresadministratörer till Lokalförsörjningsenheten! Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att tillhandahålla bostäder och lokaler för Örebro kommuns behov.

Vi söker dig som är intresserad av administration i hyresfrågor - både övergripande och på detaljnivå.

Publiceringsdatum
2019-11-19

Om tjänsten
Tjänsten innefattar avtalshantering från ax till limpa - du upprättar, tecknar, registrerar, bevakar och hanterar debitering av våra avtal. Inom rollen förväntas du hantera abonnemang, hyror, uppsägningar med mera. Tjänsten innebär många kontakter med både interna och externa parter och kräver att du är bra på att kommunicera samt är serviceinriktad och strukturerad.

Vi går över till ett nytt fastighetssystem vid årsskiftet där du framöver blir en viktig del av att ta fram nya rutiner för administrationen och arbeta vidare med effektivisering och digitalisering av vår avtalshantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvara för avtalshantering (både inhyrda och uthyrda avtal)
• löpande hantera grundläggande ekonomiska, juridiska och praktiska frågor kopplade till våra avtal
• dagligen ha externa och interna kundkontakter samt nära samarbete med dina kollegor
• ansvara för registrering och uppdatering av uppgifter i fastighetssystemet
• sköta debitering, fakturahantering, avtalsbevakning,

Kompetenser
• gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete inom fastighets-/hyresområdet
• goda användarkunskaper i Office-paketet
• goda kunskaper i något större/komplext ärendehanteringssystem
• behärskar svenska i såväl tal som skrift

Som person är du engagerad, noggrann och flexibel. Du håller en hög servicenivå och är öppen och positiv. Du är van att ha flera saker på gång samtidigt och har viljan att lära dig och fördjupa dig inom ditt område. Du har lätt för att samarbeta och är kommunikativ i tal såväl som skrift. Då rollen innebär många kontakter med medborgare och andra intressenter ställs höga krav på din sociala förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• grundläggande kunskaper i ekonomi
• kunskaper inom fastighets/hyresjuridik
• kunskaper inom system som hanterar fastighetsadministration

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: en visstidsanställning under ca 1 år & en tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsenheten tillhör förvaltningen Stadsbyggnad och består av 20 medarbetare där enhetschefen tillsammans med planerare och strateger, hyresadministratörer, avtalscontroller och en lokalförsörjningscontroller samverkar och ansvarar för kommunens översiktliga lokalplanering. Nu behöver vi komplettera teamet med två hyresadministartörer.

Stadsbyggnad ansvarar för översiktlig planering, detaljplanering, planering av stadmiljöinvesteringar, markförsörjning och exploatering, trafikplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.

Stadsbyggnad arbetar i moderna nya aktivitetsbaserade lokaler med den senaste tekniken i centrala Örebro. Här sitter vi tillsammans med förvaltningarna inom samhällsbyggnadsområdet, vilket ger ökade goda förutsättningar till samverkan.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 1 december 2019.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 visstid under ca 1 år och 1 tillsvidareanställning Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Jobbnummer
4963671

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratörer till Lokalförsörjningsenheten

Prenumerera på jobb från Örebro kommun