Hyresadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Hyresadministratör" (publicerad 2019-04-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Avd. Fastighet/Fastighetsförvaltning

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som Tekniska nämnden ansvarar för.

Tekniska kontoret svarar för den samlade fastighetsförvaltningen inom Jönköpings kommun. Inom Tekniska kontoret förvaltas bebyggda fastigheter för skola och social verksamhet samt för övriga kommunala förvaltningar.

Tekniska kontoret ansvarar för ca 1 192 000 kvm bostads- och lokalarea varav ca 238 000 kvm är inhyrd area. Vi har ca 1 690 stycken interna hyresavtal samt ca 3 010 stycken externa hyreavtal. Vi ansvarar för kommunens lokalresursplanering, förvaltning, om och tillbyggnader och underhåll av våra fastigheter samt diverse stödtjänster.
Stödtjänsterna består bland annat av hyresadminstratörer.
Idag är det två hyresadministratörer och nu behöver vi utöka med en tjänst.

Publiceringsdatum
2016-11-15

Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör ansvarar du för debitering, avisering och avtalsskrivning.
Du ansvarar även för hyresreskontra och gör avstämning av el och fastighetsskatt för debitering.
Du har kundkontakt med hyresgäster gällande hyresfrågor och hyresavtalsfrågor tillsammans med Förvaltaren.
Du ansvarar för att verifiera fakturor från hyresvärdar för inhyrda lokaler. Dessutom ska du vara allmänt behjälplig i administrativa åtaganden inom verksamheten.

Kompetenser
Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst word och excel.
Det är en fördel om du arbetat med hyresadministration i fastighetssystem, och har vana av arbete i ekonomisystem samt god kunskap i hyresrätt.
Du har en gymnasieekonomiutbildning eller motsvarande.
God service till hyresgästerna är en viktig del i arbetet vilket kräver att du har god social kompetens, sätter kunden i fokus och är ansvarsfull.
Du har mycket god förmåga att kommunicera.
Du skall ha förmåga att jobba självständigt och under eget ansvar och vara noggrann i ditt arbete.

Övrig information
Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:
• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Lena Hagman, verksamhetschef Fastighet, 036-10 52 67, 0702-82 00 63

Vision: Catarina Eriksson, 036-10 55 73

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enl. ö.k..

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 16-55-0071
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3160976

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Hyresadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun