Hyresadministratör
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Botkyrka,
Sollentuna eller i
hela Sverige Har du juridisk erfarenhet av hyresavtalsadministration och en grundläggande förståelse för redovisning? Läs vidare!
Nu söker vi en hyresadministratör för konsultuppdrag inom banksektorn till företag i Solna.
Period: maj 2025 t.o.m. april 2026.
Omfattning: Heltid
Arbetet utförs från kundens kontor i Solna med möjlighet till hybridarbete 2 dagar/veckan. Under introduktionstiden förväntas du vara på plats varje dag.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som hyresadministratör hos vår kund blir du en del av ett litet men dedikerat team och ansvarar för hanteringen av leasingavtal för fastigheter världen över.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Registrering av nya svenska avtal samt löpande uppdatering av befintliga för att säkerställa att de alltid är aktuella.
• Hantering av flödet av hyresfakturor för svenska avtal och kontakt med leverantörer rörande dessa.
• Deltagande i förvaltningen och utvecklingen av avtalsystemet Planon, bland annat genom tester av nya versioner vid systemuppgraderingar.
• Hantering av frågor relaterade till den globala standarden för leasingredovisning IFRS16, då registreringen av avtal påverkar kundens balansräkning och resultaträkning.
• Stöd till kollegor i olika frågor rörande hyresavtal.
Vem är du?
• Du har både praktisk och juridisk erfarenhet av att arbeta med leasingavtal, helst för kommersiella fastigheter
• Du är van vid att hantera ett stort flöde av fakturor och säkerställer att de hanteras i tid
• Du har erfarenhet av att arbeta i Excel
Meriterande:
• Du har erfarenhet av hyresavtalsadministration
• Du är van vid att arbeta i hyresavtalssystem
• Du har grundläggande förståelse för redovisning och IFRS-ramverket
Vi söker dig som är noggrann, analytisk och uthållig, då du kommer att vara ansvarig för att samla in och hantera datarelaterad till avtalen inom ditt ansvarsområde. Du är van att arbeta mot uppsatta mål och deadlines för att säkerställa att leveranser sker i tid. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter, eftersom du kommer att ha kontakt med många olika intressenter, både internt och externt.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73469".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Louise Waerner
louise.waerner@poolia.se 072-077 41 55 Jobbnummer 9231467