Huvudregistrator/forskarutbildningsadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.

Publiceringsdatum
2015-12-18

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven och engagerad grund- och forskarutbildningsadministratör med erfarenhet av administration inom universitet/högskola.

Du kommer främst att arbeta med forskarutbildningsadministration (FoU-admin) och samtidigt ha ansvar för skolans dokumentsamordning.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av:

• Antagning till forskarutbildning
• Registrera studieplan, aktivitet och försörjning
• Resultatrapportering (grund- och forskarutbildning)
• Anmälan och underlag vid disputation/licentiatseminarium och examina
• Samordna dokumenthanteringen inom skolan
• Registrera inkomna handlingar i diariet på skolnivå
• Handlägga stipendier
• Skriva protokoll och expediera diverse beslut
• Till viss del tjänstgöra vid kursexpedition

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning samt erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Det är meriterande med erfarenhet från universitet eller högskola. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dokumentationssystemet Ladok och har arbetat med ärendehanteringssystem tidigare. Vidare är du van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Word, Excel och Outlook. Du utrycker dig väl på svenska och engelska i båda tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten innebär många internationella kontakter samt kräver dokumentation på bägge språken.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, och söker dig som är självgående, handlingskraftig och har förmågan att arbeta på ett diplomatiskt och smidigt sätt. Din personlighet präglas av god kommunikation, hög integritet och du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-20
Ange följande referens när du ansöker: S-2015-1209
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Natalia Orellana, HR-ansvarig E-post:orella@kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
2583786

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator/forskarutbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap