HR-specialist
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2025-10-28
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Minst en HR-specialist som trivs med att arbeta verksamhetsnära och som har erfarenhet av att, inom hela HR-området, ge stöd och vägledning till chefer.
Innehåll och arbetsuppgifter
I rollen som HR-specialist arbetar du nära verksamheten och stödjer och vägleder chefer i alla typer av HR-relaterade frågor såsom rekrytering, både av lärare och andra befattningar, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, omställning, lön samt rehabilitering och anpassning. Du är en tydlig arbetsgivarföreträdare som också ger chefer stöd i deras uppdrag som arbetsgivare och ledare, i enskilda personalärende samt vid facklig samverkan. Vidare arbetar du själv i och ger chefer stöd gällande flera HR-system bland annat universitetets rekryteringssystem ReachMee, rehabiliteringssystemet Adato samt lönesystemet Primula. Du är även en del i de administrativa momenten inom ditt arbetsområde och har ett nära samarbete med HR-administratörer.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
• Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området på minst kandidatnivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Några års erfarenhet av och mycket god förmåga att arbeta operativt och konsultativt inom en bredd av HR-frågor som HR-specialist/HR-partner eller motsvarande.
• Några års erfarenhet och god förmåga av att stödja chefer inom områdena rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrätt.
• Mycket god förmåga att kommunicera och formulera dig, både skriftligt och muntligt, på svenska.
• Goda kunskaper, både skriftligt och muntligt, i engelska.
Som person är du ansvarsfull, tydlig, prestigelös och lösningsfokuserad. Du är trygg i din roll och trivs med att arbeta konsultativt nära verksamheten och dess chefer. Eftersom HR-specialistrollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar och förvaltar goda relationer till chefer, fackliga företrädare och kollegor. För att trivas tillsammans med oss behöver du vara en lagspelare med en drivkraft att utveckla och utvecklas.
Särskilt meriterande för denna anställning är:
• Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom universitet/högskola och/eller statlig/offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att stödja/vägleda chefer samt arbeta operativt i komplexa individärende.
Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka HR-avdelningen.
Arbetsplats
Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter lokalt ute på fakulteterna och i gemensamma lokaler. Våra arbetsplatser finns i trevliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan.
HR-avdelningen är en del av det gemensamma verksamhetsstödet (GV). Avdelningen består av drygt trettio personer som tillsammans ger service, stöd och styrning till verksamhetens chefer och ledning i HR-frågor. Avdelningen är organiserad i två enheter med enhetschefer som rapporterar till HR-chef. Enheten för verksamhetsnära HR-stöd består av HR-administratörer och HR-specialister och enheten för universitetsövergripande HR-stöd består av specialistroller och lönefunktion. Denna anställning är placerad i enheten för verksamhetsnära HR-stöd.
Avdelningens utvecklingsarbete sker under ledning av enhetscheferna och HR-chef och resurser sätts in utifrån kompetens, intresse samt verksamhetens behov och prioriteringar.
Här kan du läsa mer om HR-avdelningen vid Malmö universitet.
Upplysningar
Tf enhetschef Joakim Lindström,
joakim.lindstrom@mau.se, 040 - 665 78 68
HR-specialist Anna Tenggren,
anna.tenggren@mau.se, 040 - 665 81 53
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-11-12. Din ansökan ska skrivas på svenska.
Ansökan ska innehålla:
• En kortfattad redogörelse där du beskriver på vilket sätt din erfarenhet, bakgrund och kompetens matchar den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Meritförteckning/CV
Vänligen besvara också de urvalsfrågor du får i samband med att du söker anställningen.
Övrigt
Anställningen avser vikariat till och med 2026-12-31, med omfattning 100 %.
Intervjuer planeras att hållas i slutet av november.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast möjligt efter överenskommelse.
Fackliga företrädare
Saco-S:
marie.palmnert@mau.se SEKO:
anne.sundel@mau.se OFR:
lutfi.zuta@mau.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 9577973