HR-partner / Personalhandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-08-14
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalhandläggare
Konstnärliga fakulteten består av institutionerna HDK-Valand - Högskolan för konst och design och Högskolan för scen och musik.
Vår vision
Med de utmaningar som samhället står inför idag är utbildning och forskning inom det konstnärliga fältet viktigare än någonsin. En av konstens styrkor är att den skapar såväl perspektiv och kritiska verktyg, som mening och hopp. Konstnärliga fakulteten är drivande i frågor om konst, kultur och lärande, samt inom kreativitet och innovation i en vidare mening. Vi är en lokalt förankrad och globalt orienterad plats för konst, kunskapande, kritik, visioner och omställning. Konst och kultur är till för alla, och vi är en mötesplats för kulturaktörer, kulturinstitutioner, kreativa näringar och för civilsamhället i stort. Vårt mål är att vara ett hus med många ingångar och ännu fler utgångar.
Vi på HDK-Valand söker nu en personalhandläggare till vårt team och erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. Läs mer om arbetsplatsen här: HDK-Valand - Högskolan för konst och design, Göteborgs universitet (gu.se)
HR-funktionen på HDK-Valand tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildning-, forskning-, ekonomi- , kommunikation- och myndighetsstöd. Inom HR arbetar idag en personalhandläggare och tre personaladministratörer. Personalhandläggaren utgör ett verksamhetsnära strategiskt och operativt stöd till fakultetens chefer och personaladministratörerna fungerar som operativt stöd i diverse HR-frågor. HR-funktionen på HDK-Valand har ett nära samarbete med HR-kollegorna på Högskolan för scen och musik samt personalsamordnaren vid fakultetskansliet. Vi har även ett nära samarbete med andra funktioner inom institutionen.
Vår nuvarande personalhandläggare kommer att vara föräldraledighet och vi söker därför en vikarie. Anställningen kan komma att förlängas vid behov.
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ett strategiskt och konsultativt stöd till HDK-Valands chefer inom HR-processer, som: arbetsmiljö, kompetensförsörjning, lönebildning och tillämpning av arbetsrätten. Arbetet är varierande av både strategiska och operativa uppgifter. Du är samordnare för lönerevisionen vid institutionen, företräder arbetsgivaren i förhandlingar med personalorganisationerna samt är sekreterare i arbetsmiljögruppen. Utöver det har du möjlighet att driva processer självständigt inom dina fokusområden, som ex likabehandling.
Det operativa arbetet innebär framtagande av underlag för beslut, administrera i personalsystem, att vara föredragande i olika samråd och övrig handläggning av ärenden kopplat till processerna.
Tillsammans med HR-kollegorna på institutionen och fakulteten driver och utvecklar du processer och rutiner inom HR.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.
Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat något år i den rollen. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter som beskrivet ovan är det meriterande.
Du motiveras av att arbeta för verksamhetens mål och bidra till utvecklingen med hjälp av dina kunskaper och färdigheter. Du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete, ta initiativ och driva processer självständigt. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och förmåga att samarbeta på olika nivåer. Du behöver vara ansvarstagande, pedagogisk och tålmodig. Ha ett helhetsperspektiv samt kunna presentera lösningar ur goda analyser och tillämpning av regelverk. Samtidigt är det viktigt att du har hög integritet, är lyhörd och har förmåga att arbeta strukturerat. För beslutsunderlag och rapporter krävs att presentera skriftlig information på ett kortfattat och tydligt vis.
Att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift förutsätts.
Vi kommer göra en helhetsbedömning där stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2026-02-28
Omfattning: 100 % av heltid
Placering: HDK-Valand, Göteborg
Tillträde: 1 november eller enligt överenskommelse
Tillsättningsförfarande
Digitala intervjuer kommer genomföras den 2 och 4 september.
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#S%C3%A5-h%C3%A4r-g%C3%A5r-rekryteringsprocessen-till%20%25Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Blad, administrativ chef vid HDK-Valand
anna.blad@gu.se eller Märta Jakobsson, personalsamordnare vid Konstnärliga fakultetskansliet
marta.jakobsson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 28 augusti 2024
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8839628