HR-koordinator
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige HR-enheten på Fastighet, stöd och service bestående av totalt 16 personer inklusive HR-chef, söker nu en HR-koordinator som vill vara en del av vårt team.
Enheten består av HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinator. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll tillsammans med oss!
Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler.
Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator erbjuds du ett självständigt och varierat arbete. En av dina löpande arbetsuppgifter är att hantera anställningsunderlag och LAS-administration, där du är vår expert, och utvecklar kollegor och chefers kompetens inom dessa områden. Som HR-koordinator är du kontaktperson för ca 150 chefer inom förvaltningen, samt för dina kollegor på HR-enheten inom dina områden. I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden i vår funktionsbrevlåda för HR-enheten där du säkerställer att ärendena blir besvarade på ett effektivt och korrekt sätt.
Vidare kommer du att samarbeta nära med våra två strateger inom arbetsrätt/lön respektive arbetsmiljö och hälsa. Det innebär att du kommer att delta i förberedelser inför planerade möten och utvecklingsaktiviteter samt uppföljning. I arbetet kommer du att ta fram underlag och statistik, analysera denna samt presentera data på ett lättförståeligt sätt. Du kommer även att vara vår förvaltnings representant inom dina områden i vissa VGR-övergripande forum. I rollen ingår även att vara kontaktperson för friskvårdsfrågor, gåvor, uppvaktning samt för vår gratifikationsprocess.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system, och du har god vana av att arbeta i Officepaketet med tyngdpunkt och hög kompetens i Excel. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare arbetslivserfarenhet inom HR där du tidigare arbetat med administration, statistikunderlag och analys. Det är meriterande om du har erfarenhet inom områdena arbetsmiljö, arbetsrätt och lönebildning.
Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Då du i din roll kommer att arbeta med flera processer parallellt är det viktigt att du är strukturerad och uthållig samt har förmågan att prioritera. Du är proaktiv och tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har lätt för att förstå och identifiera mönster och trender i data, och du har med fördel tidigare arbetat med framtagande och analyser av statistik. Du har en mycket god numerisk och analytisk förmåga.
Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i personalsystem såsom Heroma, eller med verktyg för att visualisera data är detta meriterande.
Vårt erbjudande
Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter.
Rekryteringsprocessen
Vi använder oss utav tester som en del i urvalsprocessen.
I denna process efterfrågar vi inget personligt brev. Du kommer i stället att få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Urval görs baserat på de svar som bäst matchar profilen. Vi ber dig därför att inte ladda upp något personligt brev i samband med att du registrerar din ansökan.
Intervjuer är planerade till 22/4, 24/4 samt 26/4 så gör gärna en markering i din kalender redan nu.
För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Marianne Päämaa. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Lina Persson.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 april.
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare
Publiceringsdatum2024-03-27Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1502".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Fastighet, stöd och service, Förvaltningsstab HR
Kontakt Lina Persson, HR-koordinator
0700206526 Jobbnummer 8573004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.