HR-Konsult HR-service

Malmö stad Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Serviceförvaltningen i Malmö

Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Serviceförvaltningen
arbetar med service åt kommunens förvaltningar.
Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost
till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av
gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera.
Ansvarig nämnd är servicenämnden.

Publiceringsdatum
2013-05-24

Arbetsuppgifter
HR Service har i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR arbetet i HR- systemet (Personec P). Det innebär bl.a. att ge förvaltningarna administrativt stöd, support och utbildning i processerna anställning lön samt arbetstid.

Vi behöver någon som stöttar vår verksamhet under den tid då en medarbetare är föräldraledig. Verksamheten befinner sig mitt i ett förändringsarbete som innebär att flera ur personalstyrkan behöver frigöra tid för att kunna tillgodose andra uppdrag. Därför behöver vi en person som kan ta sig an delar av dessa arbetsuppgifter med fokus på det administrativa arbetet.
Den huvudsakliga uppgiften är att serva genom att coacha chefer och medarbetare i telefonsupporten. Till detta tillkommer administrativt arbete , utbildning, statistik, framtagande av manualer med rätt gränssnitt och användarvänlighet. För att uppnå detta krävs det att du har en pedagogisk läggning och fallenhet att förstå både kund och system. Du har god datavana och hanterar den allmänna mjukvaran med enkelhet. Därtill har du förmågan att på ett förtjänstfullt sätt förklara detta utifrån kundens behov och kunskapsnivå.

Kvalifikationer
Du är i början av din karriär och vill bygga upp dina grundläggande kunskaper inom HR. Under utbildningstiden inom HR har du lärt dig mycket om teorier och lagar. Hos oss får du möjlighet att omsätta delar av detta i praktiken och lära dig tillämpning i olika områden. Detta gör du i samarbete med kollegor där ett gott arbetsklimat och hjälpsamhet värderas högt. Vi värdesätter att du är prestigelös i ditt sätt att vara och arbeta. Ditt naturliga fokus ligger på det som måste göras här och nu. Du är balanserad i ditt förhållande mellan detaljer och helhet och införstådd med bådas värde för ett gott resultat. Du trivs med att hjälpa andra och vet att god service är en självklarhet för framgång. Andras framgång får dig att trivas och känna att du är en aktiv del i en större helhet. Vi vet att du är en problemlösare som drivs av utmaningar och hela tiden vänder och vrider för att finna nya lösningar. Din tidigare arbetsgivare, vänner och bekanta kan alla vittna om din positiva grundinställning, att du tar dig an utmaningar med engagemang och ansvarskänsla och alltid gör vad som krävs för att uppgifter ska lösas på ett bra sätt. Vidare fäster vi stor vikt vid din förmåga att samarbeta där du på ett naturligt sätt blir en del av laget och sammanhållningen.

Under uppdragstiden kommer du att få inblick i vad det innebär att arbeta hos en stor arbetsgivare inom det offentliga. Detta är värdefull kunskap i din fortsatta karriär.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2013-09-01 Enligt överenskommelse, upphör: 2014-08-01 Föräldravikariat tom augusti 2014 med mjlighet till förlängning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-07
I denna rekrytering arbetar vi löpande och välkomnar därför din ansökan så fort som möjligt.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: HR-service 2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristian Bergén, Utvecklingssamordnare 040-340920 kristian.bergen@malmo.se

Företag
Malmö stad Serviceförvaltningen

Adress
Malmö stad Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1562902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-Konsult HR-service

Prenumerera på jobb från Malmö stad Serviceförvaltningen