HR-administratör till Södra skånska regementet
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Lund
2025-04-28
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Lund,
Malmö,
Eslöv,
Vellinge,
Sjöbo eller i
hela Sverige Om avdelningen:
HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen och utgör en del av P 7 Regementsstab. HR-avdelningen ansvarar för bland annat lönebildning, månatlig rapportering och bemanning. Vidare utgör HR-avdelningen stöd till chefer och verksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor samt kompetensförsörjning. HR-avdelningen tillämpar samt utvecklar rutiner och processer inom funktionen. HR-avdelningen hanterar rekrytering, arbetsmiljö, personal- och chefsutveckling, livs- och karriärplanering, försvarsupplysning men även övriga sedvanliga uppgifter inom HR- och personalförsörjning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I befattningen som HR-administratör utgör du en stödjande roll till främst HR-avdelningens medarbetare men även till organisationen som helhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med HR-generalisterna med möjlighet att driva egna projekt.
• Sedvanlig personaladministration
• Kallelse- och protokollhantering
• Framtagning av information och sammanställningar av statistik
• Upprättande av beslutsunderlag
• Arkivtjänst
• Samordning av mötesbokningar
• Bereda inkomna och utgående ärenden i vårt dokumenthanteringssystem
• Övriga, inom HR-avdelningen, förekommande uppgifter
Publiceringsdatum2025-04-28Kvalifikationer• Godkänd gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom Personal/HR
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i MS Excel och i övrigt mycket god datorvana
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort (manuell växellåda)
Meriterande kvalifikationer:
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
• Tidigare arbete i SAP/PRIO miljö
•
• Erfarenhet av arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap/erfarenhet av arbete i Sharepoint
Dina personliga egenskaper Som person har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt, du planerar i förväg och gör tydliga prioriteringar. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet. Du är ödmjuk och har förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp. Vidare så har du en hög känsla för service och administration samt ett intresse av att kontinuerligt förbättra rutiner och arbetssätt i syfte att förenkla interna arbetsmetoder.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.
P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9309229