HR-administratör sökes!
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-03-24
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250749
Vill du arbeta med administration och rekrytering i en serviceinriktad roll?
Välkommen till Hälsa-Vård och omsorgsförvaltningen. Vi söker en strukturerad och engagerad HR-administratör till vårt team på Rekryteringsservice inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Här får du en central roll i rekryteringsprocessen och blir en viktig del av vårt arbete med att säkerställa en smidig och professionell kandidatupplevelse.
Publiceringsdatum2025-03-24Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör ansvarar du för administrativa delar av rekryteringsprocessen.
Arbetsuppgifter inkluderar:
• Arkivering och diarieföring av rekryteringsdokument.
• Framtagning av statistikunderlag.
• Stöd till HR-konsulter med allmän rekryteringsadministration.
• Ansvar för supportmejlen - fungera som ansiktet utåt för Rekryteringsservice och förvaltningen.
• Daglig kontakt med chefer och medarbetare.
• Bidrar till hög service och leverans i rekryteringsarbetet tillsammans med teamet.
• Fokus på kompetensutveckling genom variation och stimulans i arbetet.
• Rekryteringsservice är en del av HR-avdelningen på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen.
• Nära samarbete med kommunikationsavdelningen, kompetenscentrum och verksamhetschefer.
• En del av ditt uppdrag är även att bidra till utveckling och förbättring av avdelningens arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har en godkänd och avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av rekryteringsadministration, gärna inom en politiskt styrd organisation.
Det är meriterande om du har arbetat med att stötta dygnet runt-verksamheter och har erfarenhet av att ge support via telefon och mejl. Du behöver ha tidigare erfarenhet från vård- och omsorgssektorn och vara väl förtrogen med rekryteringssystemet ReachMee samt personalsystemen ASTA och WinLas. Vidare är du van vid att arbeta digitalt och har en vilja och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg. Eftersom rollen innebär mycket kommunikation, både skriftligt och muntligt, behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är även en fördel om du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper För att trivas i rollen behöver du vara en lyhörd och serviceinriktad problemlösare som verkligen älskar administrativa uppgifter. Du arbetar självständigt men samarbetar gärna med andra och har en naturlig vilja att stötta dina kollegor. Med din goda kommunikationsförmåga och ditt professionella bemötande bidrar du till en hög servicenivå i vårt arbete.
Vi söker dig som:
•
Kommunicerar tydligt och engagerat, både i enskilda samtal och i större grupper. Du är lyhörd och anpassar din kommunikation efter mottagaren.
•
Har en stark servicekänsla och strävar efter att hjälpa andra genom att hitta lösningar på problem.
•
Är en god lagspelare som samarbetar väl med andra, är lyhörd och hanterar kommunikation och konflikter på ett konstruktivt sätt.
•
Är strukturerad och tydlig i din kommunikation och ser till att budskap når fram och att förväntningar är tydliga.
•
Tar ansvar för att få saker gjorda och skapa värde, arbetar strukturerat och anpassar dig när förutsättningar ändras.
•
Ser och respekterar olika perspektiv och bakgrunder, och bidrar till en inkluderande arbetsmiljö där alla känner sig välkomna.
Om arbetsplatsen
Malmö stad har varit finskt förvaltningsområde sedan 2015. Det betyder att kommunen har en speciell skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål och skydda och främja deras språk och kultur.
Odotamme innolla hakemustasi!
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Vi ser gärna att du kan tillträda den 1:e maj (i annat fall, enligt överenskommelse).
Övrigt
Vad vi erbjuder:
Hos oss får du inte bara en trygg anställning med pensionssparande, friskvård och möjligheten till semesterväxling. Du får även härliga arbetskamrater som bidrar till en positiv arbetsmiljö och en central arbetsplats belägen mellan Polisen och Räddningstjänsten på Drottninggatan. Våra arbetstider är mellan kl. 08:00-16:30 med möjlighet till flex. Du får även möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.
Digital urvalsprocess
För att göra vår urvalsprocess smidig och modern kommer vi att använda digitala urvalsmetoder. Vi i Malmö stad samlar inte längre in personligt brev, fokusera istället på att uppdatera ditt CV och förbered dig på eventuella digitala tester och intervjuer.
Vill du vara med och göra skillnad i våra Malmöbor?
Ansök redan idag och bli en del av vårt team!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Sektionschef
Johan Yvlin
johan.yvlin@malmo.se 040-342000 Jobbnummer 9242278